电脑里人民币符号在哪里(人民币上这个位置藏有“玄机”,装红包时摸一摸!)

admin 2024-01-29 14:47:16 608

摘要:人民币上这个位置藏有“玄机”,装红包时摸一摸! 公众科普,科学传播 (本文在写作中考虑了读屏应用,所有图片均配有文字图注,视障朋友可以用读屏软件阅读全文) 今天是大年

人民币上这个位置藏有“玄机”,装红包时摸一摸!

公众科普,科学传播

(本文在写作中考虑了读屏应用,所有图片均配有文字图注,视障朋友可以用读屏软件阅读全文)

今天是大年三十,你准备好发红包了吗?在把钱装进红包之前,让我们先了解一下它身上的一个小秘密。

现在,请你掏出一张人民币,找一找盲文在哪里。我拿如今通行的第五版的100元人民币举例,在100元人民币上,你可以在编号下方的位置找到盲文。

01

发明盲文

02

中国盲文

03

不止于盲文

参考资料:

[1]《现行盲文知识》中国盲人协会

[2]《中国盲文·中华人名共和国标准GB/T15720-1995》

[3]能“摸到”的地铁线路图!北京地铁有了盲文线路卡https://beijing.qianlong.com/2022/0310/6958926.shtml

审核:陶宁中科院生物物理研究所副研究员

来源|科普中国

新媒体编辑|张亦弘

审核|李雨樊、刘钊君

钱的符号电脑怎么打 ,电脑上的符号怎么打出来_知识_森岩知识网

本文为您讲解了如何在电脑上输入金钱符号,以及如何在电脑上输入符号对应的知识点,希望这些信息对您有所帮助,别忘了收藏本站。

1、使用热键:在Windows系统中,可以使用热键“Alt+0165”输入人民币符号()。使用字符映射表:在Windows系统上,您可以使用字符映射表输入人民币符号。

2、人民币符号的输入方法一:在汉字键盘输入时,使用Shift+$/4键快速输入。方法二:您也可以使用Alt+0165修饰键或不选择修饰键输入法而直接输入人民币符号。

3.右键单击任务栏中的搜狗输入法图标。表情符号-选择符号大全。按即可。

4.小结中文中,使用Shift+$/4键快速输入人民币符号,英文中,使用Shift+$/4键快速输入美元符号$。

在Windows操作系统中普通中文输入法中:按Alt加8364即可输入人民币符号。Mac操作系统:按Option键并加4输入人民币符号。

品牌型号:RedmibookPro15系统:Windows10要在电脑上打印金钱符号,需要按住Shift键和字母键上方的数字4才能输入。

以下是在计算机上输入人民币符号“”的一些方法。所需材料:电脑、键盘、词汇、中文输入法。

如果您在笔记本电脑上的Word或Excel中输入人民币符号,则可以使用插入、组合快捷键和输入法输入。

1、使用热键:在Windows系统中,可以使用热键“Alt+0165”输入人民币符号()。使用字符映射表:在Windows系统上,您可以使用字符映射表输入人民币符号。

2、首先检查当前输入状态是否为中文,然后同时按shift+数字4键,显示“”符号。如果您使用英语,请同时按Shift+数字4。同时显示“$”符号,请检查。只有输入中文时才会显示“”符号。

3.右键单击任务栏中的搜狗输入法图标。表情符号-选择符号大全。按即可。

4.计算机键盘上的数字键4上有一个美元符号$。在英语中,同时按Shift和4可打印$。中文输入法中的中文标点情况下,同时按下Shift键和4键,输出人民币符号。

5.使用HowTo/StepTypewriter工具切换到中文。按键盘上的Shift+$/4可快速输入。在英语中,显示美元符号$。使用输入法附带的特殊符号。以QQ五笔输入法为例,与其他输入法相同。

事实上,会计师使用的Word办公软件可以帮助她找到人民币符号。而如果你知道平时使用Word、Excel等办公软件的朋友在哪里,输入人民币符号的方法有无数种。

找到并输入人民币符号,您将看到人民币符号出现在词汇框中。选择符号后,按数字,根据符号代表的数字按键盘。方法2在“插入”选项中键入符号,打开Word页面上“开始”菜单栏旁边的选项,然后单击该符号。

问题8:如何在Excel中输入人民币符号?以Excel20,3为例,在人民币符号中选择【插入】---【特殊符号】---【单位符号】,点击【确定】完成设置。

在中文输入法中,按住“Shift”键并按R中的“4”。注:中文(.

对于需要使用人民币的单元格,将单元格格式设置为“货币”。操作:选中一个单元格,右键单击,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“货币”确认,输入数据时系统会自动添加人民币符号。

我们对在计算机上输入货币符号的介绍到此结束。感谢您花时间阅读本网站的内容。如何在计算机上输入符号和计算机上的金钱符号,不要忘记在此站点上搜索。哦。

“w”代表多少钱啊?

是韩元和朝鲜圆的货币符号

韩元符号—韩币符号 :KRW。 韩国货币的货币符号是₩;,即为 WON。

朝鲜圆(원,汉字:圆,符号: ₩; 代码:KPW)是朝鲜民主主义人民共和国的通货单位。圆下面的单位是分(전,汉字:分),一圆等于一百分。

韩元(원,英语:Won)是大韩民国的通货单位。中文有时候沿用旧称“圜”(환(Hwan),1953至1962年之间的货币,日治时1902年至1910年,원(圆, Won))。由韩国央行韩国银行发行。国际标准化组织ISO 4217订定其标准代号为KRW。

MS office计算机二级备考方法及学习笔记 - 知乎

老规矩,先晒证:

先不说考证有没有用,我觉得自己刷了这么多套题之后也算是更了解了一些word、excel、PPT的基本操作,平时做公文作业、做ppt更得心应手了些。

其实国二考试对一般人来说算是七份靠刷题,三分靠运气,能不能过很大程度看你抽到的题容不容易。有非常变态的操作题或者大量重复考验细心的题目(特别是excel),也有非常简单没有准备也能做出来的题(大部分是ppt)。以下是经验干货:

其实书和卷子没什么用(反正我没怎么用),有用的是他配套的APP刷题软件。使用软件需要书上的激活码,一个激活码可以激活两台电脑和无限部手机,所以你可以和你同学一起拼着买,省下一半的钱。

软件里面有将近40套题,每套题都有对应的视频讲解。只要你老老实实刷完这些题,合格一定没问题!

因为书没什么用,所以悄咪咪告诉你你甚至可以直接去某宝上搜这个软件的激活码哦!(据说只要8块钱)

之所以说看书刷卷子没有用,是因为你要了解这个考试的题型构成:

选择题共20道,1分1题。其中前十题比较专业,对我们来说比较难理解,需要看书学理论;后面十题是超级简单基础的office知识以及电脑基本知识。

所以知道孰轻孰重了吗?选择题只要考试前多刷题就好了,有些知识点是会重复考的。

真正需要好好准备学习的是操作题!!!(我就是一开始没搞清重点,拿着课本埋头学,浪费了挺多时间૮(ꈔꈊꈔ)ა)

★最最重要、最应该先开始着手学习的是操作题!app里的套题最好全部过一遍。

但刷操作题也要有学习方法,有些同学是只看解说视频,不上手操作。我觉得这样没什么用。office办公软件上那么多工具栏,工具栏下那么多标签窗口,你不自己去点开一遍,考试的时候根本找不到它在哪里;excel公式不自己输入一遍,你根本想不到自己会出什么错误。

所以我认为较好的学习方法是:先自己试着做一做,遇到不会的地方就看文本答案,再不会才去看视频讲解。

但也不是看完答案讲解这一题就算过了,下一步也是最重要的一步是要做笔记!尽管做笔记会拖慢你刷题的进度,但我认为这是必不可少的一步!

我看到很多答主都贴出了自己的手写笔记,包括知识点、操作步骤等。我的想法是,既然看视频、练习都要用电脑,为什么笔记不也用电脑打出来做成电子版呢?

所以我是一边看视频练习,一边用word做笔记。我的笔记记的大部分都是操作步骤,例如:

可以运用你学到的word操作知识给你的笔记排版,这里我说两点小技巧:

1、标题使用标题样式。这样可以在【导航:浏览您文档中的标题】中快速找到你做的笔记。因为我做笔记喜欢分类,觉得这样更有条理,也更容易做对比总结,所以我的笔记都是每个部分分了类的,不同级别用不同等级的标题。

2、可以在【开始:编辑:查找——导航栏】中输入关键词,快速检索你的笔记包含的关键词,找到你要的笔记,添加或删改笔记。

3、可以保存你笔记的样式成为一个样式集模板,这样下次做笔记时就可以直接使用,而不需要再重新设置标题格式等等。(【开始:样式:更改样式:样式集:另存为快速样式集】)

这样一边练习一边看视频一边做笔记,一天一套到两套就够了。有时候题目难的话会很慢,一道excel题学了两个小时的情况也有,所以学操作题最好要空出来大量整块的时间。

这样刷了一个月左右,我的笔记竟然做到了70多页!υ᷇(⚆•̫⚆)υ᷆

满满的成就感啊!而且这个笔记在我后来用office办公软件的时候也起到了作用,不记得的操作就“查找”,也挺方便。

至于选择题,我就是在零碎时间用手机版的未来教育软件刷题,错题截屏下来做了一份选择题题集而已,考试前一天过1遍就好。选择题一共20分,能拿到一半的分就足够了。

回答被要求修改,不知道是不是贴了网盘链接的原因,如果需要我的笔记的可以私信我哦!

以下都是笔记内容,直接复制上来的(可以不用看了)

作者:予安木

插入背景图片:

页面布*——页面背景:页面颜色——填充效果:图片

设置水印:

页面布*——页面背景:水印——自定义水印弹出“水印”对话框——图片水印:选择图片(——勾选冲蚀效果——水印的位置默认是在页面中间)

页面边框设置页面布*:页面边框:找黑色的形状才可以换颜色

论文封面写名字等:段落——分散对齐,输入字符

要使文档内容分栏,而其中某些图片不分栏,则要把该文档根据图片位置分成几个部分并分别分栏。(注意!该处会形成自动“分节”!!因此题目有后续页眉页脚的相关操作时,要记得检查此处!)

分栏的时候如果文本没有按想象中的样子分栏可在要分栏的两端之间插入分栏符(页面布*:页面设置:分隔符:分栏符)

栏间距设置:(页面布*:页面设置:分栏:更多分栏)

不显示网格线:视图:显示——取消勾选(word中)

不显示格式标记文件:选项:“弹出word选项”对话框——显示:始终在屏幕上显示这些屏幕标记:取消勾选“显示所有格式标记”——确定

删除所有空行替换:输入两个“段落标记符”(更多:特殊格式:段落标记符)——替换为:一个段落标记符——全部替换(多次操作,直到替换结果为0处)——(若有始终删除不了的标记,则点击“查找下一层处”——手动删除

替换——更多:格式:突出显示——替换为:无

同时设置中文和英文字体:开始:字体右下角对话框启动器

所有的“与下段同页”设置都是在段落对话框启动器按钮中

插入横线但不是以形状的格式——开始:段落:框线:横线——右键:设置横线格式

将日期调整为可根据内容生成日期而自动更新格式:

删除手动输入的日期——插入:文本:日期和时间——语言:中文——格式:X年X月X日——勾选:自动更新

为文档添加自定义属性,属性名称为“机密”,类型等

文件:信息——(右侧)属性:高级属性——弹出“word属性”对话框——(摘要选项卡:设置文档的标题属性——选项卡:自定义:名称:输入“类别”——类型:文本——取值:输入科普——添加——确定

绘图工具:艺术字样式:文本效果:转换:跟随路径:上弯弧、圆形

瘦长字体效果:字体下拉箭头——高级:字符间距:缩放:小于100%

页面布*:主题:颜色——新建主题颜色——弹出对话框——超链接(下方)——选择颜色

插入:文本:对象——弹出“对象”对话框——由文件创建——浏览:选中文件——插入——勾选:显示为图标、链接到文件——更改图标——题注:(输入图标名称)——确定

给某某添加编辑限制保护,不能被修改(锁定),并设置密码为空

Step1:先设置其他所有数据都不锁定

选中除要添加限制保护的内容外的所有内容(ctrl键)——审阅:保护:限制编辑——右侧出现“限制格式和编辑”任务窗格

——勾选限制对选定的样式设置格式、仅允许在文档中进行此类型的编辑

——下拉列表框:不允许任何更改(只读)

——例外项:勾选每个人

Step2:要取消这个保护时:

审阅:保护:限制编辑——右侧下方:停止保护——才能继续(插入水印的)操作,操作完成后重新点击“是,启动强制保护”

Step1:邮件——开始邮件合并——邮件合并分布向导——下一步(启动)、下一步(选取收件人)——浏览——选择“通讯录”工作表、确定——(下一步(撰写信函)——其他项目:姓名/或者邮件:撰写和插入域:插入合并域:姓名)

Step2:(可选择:根据性别自动显示“先生”或“女士”——关闭——邮件:撰写和插入域:规则:如果……那么……否则——域名:性别——比较对象:男——则插入此文字:先生——否则插入文字:女士)

Step3:——下一步(预览信函)——下一步(完成合并)——编辑单个信函——全部——保存(所有的信函、可以单独编辑的信函、可能没有背景图片,但是没关系)为:请柬2

——关闭——保存(主文档本身的信函)为:请柬1

题目:金额低于500的不生成邮件

邮件:规则:跳过记录条件——弹出“skiprecordif”对话框——域名:金额小写——比较条件:小于——比较对象:500

题目:筛选出所有初三年级的“在读”的女生学生家长并发出通知

邮件:编辑收件人列表——弹出“邮件合并收件人”对话框——调整收件人列表:筛选——弹出“筛选与排序”对话框

——筛选记录:域:在校状态——比较关系:等于——比较对象:在读

——第二行值:与、年级、等于、初三

——第三行值:与、性别、等于、女——确定

(如果有“或”条件,则前面重复的条件也要补上写全)

文档与表格建立联系:若Excel中的内容发生变化,word中的信息也随之发生变化

——开始:粘贴:选择性粘贴——勾选粘贴链接、microsoftexcel工作表对象

第二种情况:

插入:文本:对象——弹出“对象”对话框——由文件创建——浏览——找到excel——勾选链接到原文件(使文档与表格建立联系)

表格转换为文本——表格工具:布*:数据:转换为文本

取消标题行的特殊格式——表格工具:设计:表格样式选项:取消勾选标题行

使插入的表格始终与页面等宽文本转换成表格时——自动调整操作:根据窗口自动调整表格或:表格工具:布*:单元格大小:自动调整——根据窗口自动调整表格

要使单元格中的内容在一行显示:选中表格——表格工具:布*:单元格大小:自动调整——根据内容自动调整表格

使表格居于页面中间——表格工具:大小对话框启动器

修改表格的大小高度和宽度选中表格——右键——设置对象格式——大小——高度宽度

调整各列为等宽——选中表格——表格工具:布*:单元格大小:分布列

设置多个不连续的空白单元格的格式用Ctrl选中统一设置

区域内:查找替换

某列内:点击列标题的下拉箭头——值:空白——输入第一个单元格内容——填充句柄

使表格跨页时自动重复第一行点击标题行的任意位置(或选中标题行,单选中全部表格是没有用的)——表格工具:布*:数据:重复标题行

如果标题和作者是在表格之外则把标题行的边框设置为无

表格排序操作(与excel大同小异,只是不知道按钮在哪而已)

表格工具(一般都在这里面找):布*:数据:排序——弹出“排序”对话框——勾选列表:有标题行(适用于还未套用样式的表)——关键字、依据等类似excel

选中“序号”列——开始:段落:编号:选中对应的编号格式即可——对齐方式:居中

Word中使用公式表格工具:布*:数据要使百分比为整数就选择0%的格式

标题设置插入:符号:下拉箭头:其他符号:制表符

段落:中文版式(A字型符号):双行合一

合并该行——设置左右的边框为:无——并适当调整行高

选中该表——表格工具:布*:表:属性——弹出“表格属性”对话框——尺寸:度量单位:百分比——勾选指定宽度:100%

选中该表——表格工具:布*:表:属性——弹出“表格属性”对话框——可选文字:标题:输入标题

表格工具:布*:表:属性——弹出“”表格属性”对话框——对齐方式:居中

设置“财务管理”四个字占六个字符选中文字——开始:段落:中文版式:调整宽度——弹出对话框——新文字宽度:6字符——确定

Word中插入word(不能复制粘贴):插入:文本:对象:文件中的文字——找到word文件插入即可

首行缩进快捷方式——直接移动游标卡尺的上半部分/输入两个空格

选中表格——插入:文本:文档部件:将所选内容保存到部件库——输入“名称”——库:表格

修改图表属性名称——图表工具:布*:属性:输入名称

图表工具:布*:标签——数据标签——其他数据标签选项:标签包括

要注意的点:小数位数、最大值最小值、刻度、标题和图例的位置、单位、网格线、轴线条、坐标轴刻度短线、图标样式(主要的颜色搭配)

横纵坐标轴上是否有突出的刻度短线(取消的方式:右键:设置坐标轴格式——坐标轴选项:主要刻度线类型:无)

取消纵坐标的轴线条图表工具:布*:坐标轴:主要纵坐标轴:其他坐标轴选项——弹出“设置坐标轴格式”对话框(也可以右键:设置坐标轴格式)——线条颜色:无线条——关闭

网格线的设置图表工具:布*:坐标轴:网格线:主要横网格线——其他主要横网格线选项——弹出对话框——线型:短划线线型:短划线

选中图表框——设计:数据:切换行列(很重要!)

图表中有两种数据类型,并且要使他们在该图表上同时体现(一个柱状图、一个折线图)

Step1:点击(图表上小到看不见的)数据——图表工具:设计:更改图标类型——折线图

Step2:给折线图绘制标记线

点击(图表上小到看不见的)数据——右键:设计数据点格式——弹出设计数据点格式对话框

——系列选项:系列绘制在:次坐标轴

——数据标记:数据标记类型:内置

——设置类型、大小:X、8

——标记线颜色:实线、绿色

——标记线样式:宽度:两磅

Step3:修改图表中垂直坐标轴数据的最大值和刻度

选中左侧垂直坐标轴——右键——设置坐标轴格式——坐标轴选项:最大值:固定——数值框中输入:100000——主要刻度单位:固定——数值框中输入:25000——关闭

Step4:给坐标轴插入单位(而如果是“坐标轴的标题”的话,比如“年龄”、“成绩”,则要点击数据工具:布*:坐标轴标题来插入)

图表工具:布*:坐标轴标题——主要纵坐标标题:旋转过的标题——输入:万人

Step5:把数据显示到折线上方

选中右侧垂直坐标轴——右键——设置坐标轴格式——坐标轴选项:坐标轴标签:无

(或者图表工具:布*:坐标轴标签:无)

(2)选中绿色X数据标记——图表工具:布*:数据标签:上方

Step6:设置图表标题和图例:图表工具:布*:标签:图表标题:居中覆盖标题

图表工具:布*:图例——在底部显示图例

图表布*(图表工具:设计)采用布*3

饼图:复合饼图

Step1:先把图例隐藏图表工具:布*:图例:无

Step2:把数据标签显示到饼图上图表工具:布*:数据标签:其他数据标签选项——标签选项:标签包括:只勾选类别名称、百分比——标签位置:数据标签内——关闭

Step3:把小饼图改成四个数据图表工具:布*:当前所选内容——下拉箭头:系列销售额——设置所选内容格式——弹出“系列选项”对话框——第二绘图区包括最后(4)值——系列分割依据:百分比值——关闭(或右键——设置数据系列格式——弹出对话框)

Step4:修改标题、移动图表位置(必须在图表工具:设计:位置:移动图标——新工作表——输入工作表名)

Step1:先“分节”(使目录独占一页):页面布*:页面设置——分隔符:分节符——下一页

Step2:引用——目录——插入目录——弹出“目录”对话框——常规:格式:流行

——(右下角)选项:目录级别:可根据需要删除或修改目录级别

——(右下角)修改:可应用某种目录样式,也可对目录的格式进行修改

Step3:可删除自动生成的“目录”二字(如果本身就有目录标题的话)

插入目录——弹出“目录”对话框——(右下角)选项:目录级别:可根据需要删除或修改目录级别——找到题注,在后面输入4(最后一个标题级别+1)

页面布*:页面设置——分隔符:分节符:下一页(后面的题目有要求以奇数页的形式编码的,要选分节符:奇数页)

引用:题注:插入表目录——其他操作同上

引用:目录:插入目录——弹出“目录”对话框——取消勾选“显示页码”——点击“选项”——(为附录名字单独设置一种标题样式)只选择该标题样式进行显示

题目:除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为标题和页码,要求正文页码从第一页开始,其中奇数页和偶数页设置不同。

(要诀就是要分节!!在要分节的最后面,插入页面布*——分隔符:分解符)

1、(在正文页)双击页眉位置——页码:设置页码格式——起始页码:1

5、光标置于偶数页页眉——粘贴标题后插入页码——当前位置

8、在新节位置点击页眉:

(1)设计——取消“首页不同”(每个新节要和前面连续页码,都要取消首页不同)

9、更新目录:

点击目录任意位置——引用:目录——更新目录

设置页码格式了之后再插入页码,文档的每一节都是独立的,每一节都要重新设置页码格式(再插入页码看情况)。

奇偶页不同并没有那么复杂,只需要勾选奇偶页不同——再分别设置第一个的奇页和偶页——检查剩余的就OK(这里的检查主要针对后面的文档中有分节的情况)

给所有页面设置页码:

(如果有些节不需要显示页码,则)先在第一页删除页码(所有的)插入:页码:删除页码

首页不显示页码(不显示页码并不是没有页码的意思,它还占着第一页的地位,有时也不一定,看具体情况)

——在首页设置页码格式(起始页码:1)后,在首页不插入页码,从第二页开始插入页码(页码为2)。

新节如果出现了不与前面连续的页码,则不用删除,直接设置页码格式:续前节

删除页眉下的水平横线,双击页眉——开始:段落:“边框”下拉箭头——边框和底纹——

边框:设置:无——(右边)应用于:修改为“段落”(而不是文本)

Step1:在页脚位置输入文字“第页共页”,设置为右对齐

Step2:光标置于“第”和“页”之间——按ctrl+f9组合键插入域——在出现的一对“{}”之间输入Page

Step3:光标置于“第”和“页”之间——按ctrl+f9组合键插入域——在“{}”之间输入=

Step4:再按ctrl+f9组合键插入域——在“{}”之间输入numpages——在“}”后输入-1

(-1是题目要求首页不计入总页数的情况下才有的。这里的总页数计算不受“分节”的限制。如果有封面页、目录页不计入总页数的情况,要计算出来再减掉)

Step5:——按alt+f9组合键查看结果

(注:个别笔记本电脑在使用快捷键时,需要同时按下Fn功能键)

在底部插入页码之后,下边距会更宽,这时要使上边距大于下边距,使上下对称。

如果新一节(的首页页码)与上一节(的最后一页页码)的格式不同,则在要新一节的页面上点击取消“链接到前一条页眉”

所有新创建的节最初都开启了“链接到前一条页眉”设置,取消当前选定的页眉或页脚与上一节页眉和页脚的链接,将使本节保持不同的页眉和页脚。当为某个页眉关闭它时,对应的页脚仍会保留对前一个页脚的链接,所以页脚位置要再次取消链接到前一条页眉。

而“选项”功能组中的“奇偶页不同”则不受到不同节、页眉页脚的不同的限制,是全文档通用的。所以选择了“奇偶页不同”后,要对其他节的页眉进行检查,该删的删,该加的重复步骤加上去。没有设置奇偶页不同的节,把偶数页弄得和奇数页一样就行。

在页眉中插入多重组合信息(包含页码),插入页码时,选择“当前位置”

双击页眉位置——取消链接到前一条页眉——插入:文本:文档部件:文档属性:标题

在正文页页眉中插入各章的编号和标题,使其可以随着正文中内容的变化而自动更新

Step1:先插入章节编号

双击页眉位置——插入:文本:文档部件:域——类别:链接和引用——域名:StyleRef——样式名:标题1——域选项:勾选插入段落编号——确定

——插入:文本:文档部件:域——类别:链接和引用——域名:StyleRef——样式名:标题1——确定

打开被复制的文档——样式功能组的右下角下拉箭头——下面第三个“管理样式”图案——导入/导出——关闭(非被复制的文档)文件——打开文件——找到要复制到的文档——选择样式点击复制

——样式功能组的右下角下拉箭头或(直接点击样式中的标题,点击右键:修改)

——找到要更改的样式:点击右边的下拉箭头:点击修改

——左下角有“格式”,可选择修改段落(修改标题样式的大纲级别在此中)、边框、编号(可修改标题的编号格式)等

Step1;快捷方法:选中所有格式类似的文本:开始:编辑:选择——检查:如果有没有选上的则手动用Ctrl键一一选中

Step2;给节标题应用某种没有的样式样式下拉箭头——应用样式——弹出对话框:修改样式名称——点击“新建”——“修改”(修改该样式格式)

没有要求你修改样式格式就不要多此一举,直接在外面修改段落格式等。

段落的对话框启动器按钮可以设置文本的大纲级别,因此可以直接在外面修改格式之后在设置其大纲级别,这样不会和样式弄混

可以运用快捷方式:选择格式相似的文本或者ctrl选中再进行统一修改,这样就可以在不更改样式的前提下更改格式

删除某种样式管理样式——弹出对话框——导入导出按扭——选中样式——点击中间的删除

样式集在样式:更改样式下拉列表中

管理样式:弹出对话框:限制:勾选阻止快速样式集切换

设置项目符号为图片开始:项目符号:项目符号和编号——弹出对话框——点击右下的“图片”

使用通配符删除“正文1”样式中的手动编号/纯文本编号,并重新以“第X条”形式自动编号

Step1:使用通配符删除手动编号/纯文本编号

开始:替换:第*章——替换为:无——更多:勾选通配符(*是通配符)(这样就把原来的编号都给删除了)——(如果要删除的手动编号只是某种样式中的编号,可选择)——格式:样式——弹出“查找样式”对话框——选中样式:正文1——全部替换

Step2:重新自动编号

样式:正文1——右键:修改——格式:编号——编号样式:一、二、三(简)——编号格式:第一条——确定

重新开始编号:

选中编号——右键——重新开始于1——每一个新的节都要重复该操作

自动编号并替代原来的手动编号:手动删除原来的手动编号(大纲视图中)——段落:编号——选择一种编号格式应用于该文本——格式刷

以空格代替各级自动编号后的制表符,与编号后的文本隔开

选中编号——右键——调整缩进量——弹出“调整列表缩进量”对话框——编号之后:空格——确定——是

(自动多级列表/多级编号)不是要去修改标题的格式

Step1:视图:大纲视图——显示级别:3(有几级标题就选几)——逐个删除手动编号

Step3:开始:段落:多级列表的下拉箭头——弹出“定义新的多级列表”对话框——单击要修改的级别:1——输入编号的格式:第一章

Step4:编号左对齐侧边距——点击“设置所有级别”——弹出对话框——第一级的编号位置:0厘米文字位置:0厘米附加缩进量:0厘米

Step5:——(左下角)更多弹出右边——将级别链接到样式:标题1——(设置两个列表缩进位置相同则:对齐位置和文本缩进位置都要相同)——编号之后:空格

Step6第二级的1.1格式勾选右边的“正规形式编号”——将级别链接到样式:标题2——重新开始列表的间隔:级别1——编号之后:空格

Step8:如果要取消某个标题的编号,选中它——右键:编号:无——关闭大纲视图

在说明文字左侧添加形如“表1-1”、“图1-1”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号,并修改“题注”的格式为……

Step1:引用:插入题注:弹出“题注”对话框

——新建标签:输入“表”——其他默认——确定

——编号弹出“题注编号”对话框——勾选“包含章节号”——确定

Step2:修改题注格式样式功能组下拉箭头——找到“题注”——右边下拉箭头——修改

Step3:继续给其他表添加题注引用:插入题注:弹出“题注”对话框——直接确定

Step4:给图添加题注:引用:插入题注:弹出“题注”对话框

——新建标签:输入“图”——确定

——编号弹出“题注编号”对话框——勾选包含章节号——其他默认——确定

Step5:其他图或表依次同上操作

在“如所示”的合适位置自动引用题注号(即“如”字之后)

光标置于“如”字之后——插入:题注:交叉引用——引用类型:表——引用内容:只有标签和编号——引用哪一个题注:选择表1-1——插入——不用关闭“交叉引用”对话框,继续插入其他地方的题注

使题注与表格或图片始终在同一页选中题注/把光标放在图片后(与下段同页,图片和题注谁在前就放在谁后面,或者选中谁)——开始:段落:下拉箭头——换行和分页——勾选与下段同页

插入脚注在“引用”里。插入脚注时应选中一句话(题目:为文字“……”添加脚注),而不是光标置于某个位置。

引用:脚注:右下角对话框启动器箭头——可更改脚注位置、编号格式等

Step1:替换——更多:特殊格式:尾注标记——替换为:输入[]——光标置于中括号中间——更多:格式:(下拉列表)字体——弹出“替换字体”对话框——勾选“效果”中的“上标”——确定回到“查找和替换”对话框——全部替换——确定

(也可以在“替换为”中再点击“格式:字体”修改为某种字体)

Step2:把尾注中的编号改为原来的格式(容易忽略遗漏)

将光标置于任意一个尾注——开始:替换——弹出“查找和替换”对话框——切换到“查找”选项卡——查找内容:仍然是上标符号^e——在以下项中查找:尾注——切换到“替换”——替换为——格式:取消勾选上标——确定(“替换为”的文本框下方出现“非上标/下标”字样)——全部替换

就不可以第一步替换的时候就在正文中查找吗?真是的

把文档的脚注转换为尾注,并使其位于每节末尾,每节重新编号,格式为“1、2、3……”。

引用:脚注:对话框启动器按钮——弹出“脚注和尾注”对话框

——位置:尾注:节的结尾——编号格式:1、2、3——编号:每节重新编号

——将应用更改于:整篇文档——

——最后再点击“转换”——弹出“转换注释”对话框——脚注全部转换成尾注:确定——应用

图片的文字环绕方式——图片工具:格式:自动换行/右键:自动换行

Smartart的环绕方式:嵌入型环绕是最好的

要求不要遮挡文档中的文字,而文档在该页又没有足够的空间,可以选择:衬于文字上方

将图片设置为居中对齐并与下段同页选中图片:开始:段落的对话框启动器——缩进和间距:对齐方式:居中——换行和分页:与下段同页

图片工具:大小:右下角下拉箭头——缩放:高度:70%——锁定纵横比,宽度也自动更新为70%

将图片与文本框锁定在一起:

要把图片设置成“四周型环绕”(图片工具:排列)——下移一层(调整位置使两个形状都可见)——图片工具:排列:选择窗格——弹出右侧“选择和可见性”——该幻灯片上的形状:同时选中两个形状(ctrl)——绘图工具:排列:组合

将两个形状(圆和太阳)同时在幻灯片中水平居中对齐,垂直距上侧边缘2.5厘米

绘图工具:排列:选择窗格——弹出右侧“选择和可见性”该幻灯片上的形状:同时选中两个形状(ctrl)——绘图工具:排列:对齐:左右居中、顶端对齐——再点击排列中的“组合”——绘图工具:格式:大小的对话框启动器——切换到“位置”选项卡:垂直

选中文字再设置文本框,可把文字直接转换在文本框中

将文本框逆时针旋转90度,绘图工具:格式:排列:旋转:向左旋转90度

选中文本框——绘图工具:格式:排列:对齐:左右居中

选中文本框——绘图工具:格式:大小对话框启动器——弹出“布*”对话框——文字环绕:距正文

插入:形状:新建绘图画布——绘图工具:格式:大小:右下角下拉箭头——取消锁定纵横比——输入高度和宽度

“形状”中有专门的文本框——绘图工具:基本形状:垂直文本框

绘图工具:格式:对齐文本、形状轮廓

想要粘贴表格到绘图画布里,先绘制一个文本框——然后粘贴表格时选择“保留原格式”——再把原文本框的框线显示为“无”——调整文本框至合适的大小

插入:符号:公式:插入新公式

Step1设置索引项格式引用:索引:插入索引——弹出“索引”对话框——格式、栏数、排序依据

Step2:设置索引项来源自动标记——弹出“索引自动标记文件”对话框——浏览文件——选中文档并打开——确定

Step3插入索引项再次单击插入索引——弹出“索引”对话框——确定——索引内容将显示出来

标记索引项(在“专业词汇索引”节中操作)选中词汇——引用:索引:标记索引项/更新索引——其他默认——标记全部

删除“xxx”索引项开始:替换——输入“xxx”——(后面加上)更多:特殊格式:域——替换为:xxx

隐藏索引项开始:段落:显示/隐藏标记

新建一个word文档——右键:开始邮件合并下拉列表:标签——弹出“标签选项”对话框——新建标签——弹出“标签详情”对话框——输入标签名称——宽、高、边距——标签列数:1行数:5

点击邮件:编写和插入域:更新标签(能够自动显示余下的标签)

方法一:文件:打开:找到word文档——打开(格式和页码已全部对应才可)

方法二:新建幻灯片的下拉箭头:幻灯片(从大纲)——找到word的文档——打开

PPT中插入word,并与之建立联系(与原文档保持修改同步)

插入:文本:对象——由文件创建:浏览——选中文件——勾选链接——确定

要求新建幻灯片不包含原素材中的任何格式大纲视图——ctrl+A选中所有文本——开始:字体:清除所有格式(一个橡皮擦的样子)

PPT中插入excel(模板表格),并与之建立联系(与原文档那个保持修改同步)

复制Excel中的数据区域——word:开始:选择性粘贴——勾选粘贴链接——确定

引用其他幻灯片中的ppt,并保留原主题格式(或合并两个PPT)

将光标置于两张幻灯片之间——开始:新建幻灯片:重用幻灯片——右侧出现“重用幻灯片”窗格——浏览:浏览文件——找到PPT文件并打开——勾选“保留源格式”(下面)——单击要添加的幻灯片——关闭“重用幻灯片”窗格

设计:主题:下拉箭头:浏览主题——找到文件——应用

幻灯片大小设计:页面设置——弹出对话框——幻灯片大小

超链接的另一种说法——当放映幻灯片时,用鼠标单击对象即可打开源文档

先设置填充颜色之后——再次单击绘图工具:格式:形状样式:形状填充——其他填充颜色——弹出“颜色”对话框——标准:拖动(下方的)透明度滑块——确定

设置两个文本框一起右对齐用ctrl一起选中——排序:对齐

选中文本框——右键:设置形状格式——弹出对话框——文本框选项卡——自动调整:勾选溢出时缩排文字

把PPT中的内容文字自动拆分成2张幻灯片:

先选择“大纲”——在要拆分的地方按回车——在点击“开始”:降低列表级别:一次或两次就会自动生成一张幻灯片——注意别忘记:切回幻灯片视图——把题目复制粘贴到第2张幻灯片(先删除原文本框再粘贴题目)

使文字向右缩进两个级别:点两次提高列表级别

PPT中文字转换为Smartart——选中的应该是文本框——开始:段落:转换为Smartart

选中文本框——选择“绘图工具:格式”(而不是直接“插入:艺术字”)——艺术字样式

Ctrl同时选中多个图形——smartart工具:格式:形状:更改形状:选择一种形状

(不同的smartart图形设置方式不同:)

运用“循环”中的“分离射线”smartart图形时,要现在文本内容的前面加上处于中间的标题,再把剩余的文本“提高列表级别”(即比标题降低一个等级),再转换成“分离射线”smartart,如此才能成功应用。

组织结构图中——设计:创建图形:添加形状中——有“添加助理”选项——分支可以选择不同的“布*”

为PPT创建节:点击幻灯片前面闪烁的横线——右键:新增节——点击无标题——右键:重命名节

为不同的节设置不同的主题:分别为节设置——选中(点击)节标题——对幻灯片内容的位置和大小进行适当的调整。

新建PPT——插入:相册——图片来自:(在文件夹中选择图片)——图片版式(每张幻灯片包含的图片张数)——相框形状(即设置相框形状)——相册主题:浏览(即可选择文件夹中的ppt中的主题)

如果是PPT的其中几张做成相册——则在该页插入相册,制作后复制——选中该幻灯片——粘贴时选择使用目标主题

演示文稿播放时全程有背景音乐:音频工具——开始:“跨幻灯片播放”、循环播放直到停止、播放时隐藏

设置背景音乐放到第n张(非最后一张)幻灯片的时候自动停止,设置单击该幻灯片中的标题即可开始播放音乐

插入音频——勾选跨幻灯片播放、循环播放直到停止——动画:动画右下角对话框启动器按钮——弹出“播放音频”对话框——效果:停止播放:在:n张幻灯片之后

切换到“计时”选项卡——点击“触发器”——单击下列对象时启动效果:标题——确定

设置超链接后添加“返回”按钮:插入:形状——动作按钮(PPT独有)——“后退”按钮——画下形状之后——超链接到:幻灯片:选择幻灯片——可复制该动作按钮到其他幻灯片中

PPT中插入视频后设置视频的预览图像视频工具:格式:调整:标牌框架:文件中的图像——找到图片后确定

(或者播放后暂停——标牌框架:当前框架,可把视频中的图像设置为视频预览图像)

重命名母版主题单击母版视图——幻灯片母版:编辑母版:重命名

设置所有的文字字体幻灯片母版:编辑主题:字体

幻灯片母版:点击第一章幻灯片——点击对应标题样式的文字(单击此处编辑模板文本样式)——直接修改格式便可应用到所有幻灯片

更改所有PPT的背景(把图片设置为所有幻灯片的背景)

幻灯片母版:背景:背景样式:设置背景格式——弹出“设置背景样式”对话框——填充:图片或纹理填充

在母版中插入新的版式幻灯片母版:插入版式——重命名——插入占位符:smartart

删除幻灯片版式、修改幻灯片版式的背景图片或其他格式等也要在母版视图的状态下删除

母版视图——幻灯片母版:编辑母版:插入新的幻灯片母版——编辑母版:重命名——应用的方法:关闭母版视图后:开始:幻灯片:版式

选中该形状——右键:大小和位置——位置

使图片位于右上角,并距离幻灯片边缘的距离为0厘米

选中该图片——图片工具:排列:对齐:顶端对齐、右对齐

图片排列:使该三张图片顶端对齐,图片之间的水平间距相等,左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等

Step1:先手动随意排列——用Ctrl一起选中——图片工具:排列:对齐:选择顶端对齐、横向分布

Step2:图片工具:排列:对齐:查看网格线——根据出现的网格线来调整左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等——取消“查看网格线”

图片工具:大小:下拉箭头——弹出“设置图片格式”对话框——旋转:300

PPT中的图片设置在锁定纵横比的情况下高度不低于125pX

绘图工具:格式:大小:对话框启动器按钮——尺寸和旋转:高度:4.2(cm)——勾选锁定纵横比

Ppt的动画效果设置在标题上的话很有可能检测不出来,干脆所有的文本框和图片都设置动画,不要偷懒

同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现——即:动画:效果选项:一次级别

动画:高级动画:动画窗格可移动动画顺序、或删除一个动画中的某一部分、或对这一部分单独设置效果

将一部分图形在动画播放后隐藏动画窗格:右侧下拉箭头:效果选项——弹出对话框——效果:播放动画后:隐藏

仅保留一部分动画效果动画——高级动画:动画窗格——选择所要删除的动画——点击右边下拉箭头:删除

动画:高级动画:动画刷(类似于格式刷,可把设置的动画效果应用到其他对象)

按字/词“淡出”显示动画:选择“淡出”——动画:右下角对话框启动器——弹出“淡出”对话框——效果:动画文本:按字词——延迟百分比:20

题目:4秒后标题与副标题(已经设置动画)同时在3秒内“加粗闪烁”强调

再次选中标题——动画:高级动画:添加动画:强调:加粗闪烁——计时:开始:上一动画之后——持续时间:3秒(设置几秒内的动画就是持续几秒)——延迟:4秒——选中副标题——重复操作(开始:与上一动画同时)

题目:多个动画顺序飞入,倒序飞出

添加了飞入效果后——高级动画:添加动画:退出:飞出——动画下拉箭头(动画的声音也是在这里设置)——弹出“飞出”对话框——smartart动画:组合:一次一级别——勾选倒序

表格的“斜线”绘制——边框:右下斜线

表格工具:设计:表格样式:效果:单元格凹凸效果

表格中的文字上下左右都居中选中表格——右键——设置形状格式——文本框——文字版式:垂直对齐方式:中部居中

把图片设置为表格的背景:选中表格——右键——设置形状格式——填充:图片或纹理——插入自:文件——插入

题目:除标题页外,为幻灯片添加编号及页脚,页脚内容为xx

插入:文本:页眉页脚——勾选幻灯片编号、页脚(可输入内容)、日期和时间、标题幻灯片中不显示

单只说设置幻灯片页码时,勾选的是幻灯片编号而不是页脚,在PPT中幻灯片编号就是页码

不给标题幻灯片设置编号,但幻灯片编号从“1”开始

设计:页面设置——弹出“页面设置”对话框:(最下面一行)幻灯片编号起始值:0

(这里还可以设置PPT的大小、长宽比例、高度宽度、横向纵向等)

如果要使编号在ppt的中间位置:

插入编号后——视图:幻灯片母版——点击第一章幻灯片——选中右下角编号文本框(带括号和#号)——(使文本框居中)绘图工具:格式:排列:对齐:左右居中——(使文本居中)开始:段落:居中——关闭母版视图

设置幻灯片放映方式:

幻灯片放映:设置:设置幻灯片放映(点击弹出“设置放映方式”对话框)

创建演示方案幻灯片放映:自定义幻灯片放映——弹出“自定义放映”对话框——点击新建——添加相应的幻灯片,并修改该演示方案的名字

题目:设置为循环放映方式,每页幻灯片的放映时间为10秒钟,在自定义循环放映时不包括最后一页幻灯片(第九页)

Step1:设置PPT放映时间切换:计时:换片方式——勾选设置自动换片方式:00:10.00——取消勾选单击鼠标时——点击“全部应用”

Step2:设置PPT放映方式幻灯片放映:设置:设置幻灯片放映——放映选项:勾选循环放映,按esc键终止——换片方式——放映幻灯片:从1到9——换片方式:如果存在排练时间,则使用它

删除PPT中的备注文字信息:文件:信息——检查问题:检查文档——检查——点击文档备注——全部删除

视图:演示文稿视图:备注页——再插入图片——操作结束后点击普通视图

取消隔行底纹的效果表格工具:设计:表格样式选项——取消勾选“镶边行”

不显示网格线:页面布*:工作表选项——网格线:取消查看(excel中)

显示隐藏的工作表::开始:单元格:格式:可见性——一隐藏和取消隐藏

修改表的(属性)名称表格工具:设计——属性:表名称——修改为:XX

统一修改行高列宽选中区域——开始——单元格——格式——行高、列宽

自动调整行高、列宽开始:单元格:格式——自动调整

插入含有内容的新表/为表建立副本:选中该工作表标签——右键——移动或复制——将工作表移动至xx——勾选“建立副本”

选中F4单元格——视图:窗口:冻结窗口——冻结拆分窗格(滚动工作表其余部分时,保持行和列可见,(基于当前的选择,即保持前10行可见,就选定10+1=11行的单元格,;列同))eg:锁定第一行和第一列,使之始终可见,则冻结B2单元格

选中工作表中的任意一个单元格——公式:定义名称:下拉列表定义名称:——弹出“新建名称”对话框——输入常量的名称——引用位置:输入常量的值——确定(类似于定义一个数据区域的名称)

表格工具:设计:工具:转换为区域——是否转换为普通区域:是

开始:编辑:排名和筛选——点击“筛选”

题目:创建一个名为“销售额”、包含数据区域XX、包含标题的表,并删除外部链接

选中数据区域——开始:套用表格格式(或直接点击插入:表格)——勾选:表包含标题——确定——弹出对话框是否将选定区域转换成表并删除所有外部链接——是——表格工具:属性:表名称:输入销售额

设置数字格式为数值型数字001、002、003……

先输入1、2——填充句柄——选中整列——右键——设置单元格格式——数字:自定义——选中0——在“类型”中继续输入两个0——确定

设置序号为001、002……最简单的方法——设置单元格格式,设置数字为文本型——输入001、002后使用填充句柄。

题目只写了“居中”的话要注意垂直和水平都要居中

文本在单元格内水平、垂直均居中对齐:

方法1:开始:对齐方式:两个居中都点

方法2:开始:对齐方式的下拉箭头——水平居中、垂直居中

方法1:选中区域——开始:编辑:查找和选择(下拉箭头):定位条件——弹出对话框:勾选“空置”——在第一个空格输入内容后其他空格也会同样变化

方法2:选中区域——开始:编辑:替换——查找内容:无——替换为:0——可不关闭继续在其它工作表中使用

数据:获取外部数据——自网站——粘贴网址——转到——选中表格——导入

把文本导入表格:

Step1:

将光标置于A1单元格——数据:获取外部数据——自文本——选择文本——导入——

弹出文本导入向导——选择最适合的文件类型:分隔符号——文件原始格式:54936简体中文(第一个简体中文)——

下一步:分隔符号:TAB键——下一步:设定列数据格式(“常规”数据格式即:将数值转换成数字格式,日期转换成日期格式,其余数据转换成文本格式)(所以如遇到:身份证号、学号、图书编号,则选择文本格式)——完成——现有工作表:A1位置——确定

Step2:若有两列并在一列的情况:

一定要先在旁边插入一列!(否则会遗失旁边的一列数据)——在两个列标题中输入空格使第二个标题对齐第二列——选中整列——数据:数据工具:分列——弹出“文本分裂向导”——选择最适合的文件类型:固定宽度——下一步:拖动分割线——下一步:设定列数据格式——完成

条件格式应用:

可以先在条件格式中新建规则——设置条件和填充格式后

——再点击条件格式中的管理规则——在“条件格式规则管理器”对话框中

——选择“应用于”的区域(可用于条件格式太复杂的情况)

如果对某一列的内容进行条件选取,而格式要在该整行体现的话

选中除标题外的所有区域——条件要用“使用公式确定要设置的单元格”——输入公式(if函数或其他)

题目:将排名第一名的成绩设置特定格式:

先选择筛选的数据区域(不包含标题)——条件格式:突出显示单元格规则:其他规则——仅对排名靠前或靠后的数值设置格式——前:1——格式

题目:将订货日期与发货日期间隔大于10天的记录所在单元格突出显示

条件格式:新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入:=$D2-$C2>10(对列使用绝对引用)

题目:将所有发生在周六或周日的销售记录的单元格的颜色填充

选中除标题行之外的数据区域——条件格式:新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入:=or(weekday($B4,2)=6,WEEKDAY($B4,2)=7)

题目:如果某列的单元格内容为“错误”,则将其所在的数据行以绿色填充

选中w3单元格——条件格式:新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入:=IF($W3=”错误”,true,false)——设置格式——确定

题目:将年消费金额最低的15为顾客所在的整行记录的文本颜色设置为绿色,如果该顾客的年龄属于年龄最小的10为顾客,则年龄数值应为深红色文本

Step1:管理规则状态下能同时应用多个规则

选中除标题外的所有区域——开始:条件格式:管理规则——弹出“条件格式规则管理器”——新建规则:弹出“新建规则格式”对话框

——选择规则类型:“使用公式确定要设置格式的单元格”

——输入公式=rank(年消费金额数值单元格,年消费金额数据列除标题使用绝对引用,1表示升序)<16

Step2:设置第二个条件回道“条件格式规则管理器”对话框——添加“后10个”规则——上移使成为第1个规则(注意,易忽略的点)——应用于(一定不能忘):选择“年龄”数据列——确定

设置只能是某几个汉字的数据有效性:内容只能是“借,贷,平”中的一个,并提供输入用下拉箭头

先选定区域——数据:数据工具:数据有效性——弹出“数据有效性”对话框

——设置:有效性条件:允许:序列——勾选:忽略空值、提供下拉箭头

——来源:输入借,贷,平(用英文逗号隔开)

——切换到“输入信息”选项卡:勾选选定单元格时显示输入信息

——输入信息:输入“请在这里选择”

——切换到“出错警告”选项卡(可设置出错警告类型等)——确定

题目*:求每个班各科的平均成绩,将每组结果分页显示

Step1:首先要给“班级/学号”升序开始——排序和筛选——升序

Step2:选中整个表格区域(包括列标题)——点击数据:分类汇总——弹出对话框

——分类字段(要对比的所属单位):班级

——汇总方式(对比的项目):平均值

——汇总项:各个科目,不包括平均分、总分

——勾选:每组数据分页

(插入:图表)

筛选数据的方法图表工具:设计:数据:选择数据——点击第一行最右边的“折叠按钮”——可按住Ctrl选中多行不连续的数据(如科目和每个班的最大值)——确定

更改坐标轴:即切换行(图例)、列(坐标轴)图表工具:设计:数据:切换行/列

修改图例名称点击图例文本框——图表工具:设计:选择数据——弹出“选择数据源”对话框——(这里也有切换行、列看情况选择)——点击“编辑”(如果要修改单个名称,则选中要修改的图例,如果是修改所有的图例名称,则直接点击编辑)

——手动输入名称(如果是输入多个名称,则用英文逗号隔开)或用折叠按钮在表中选则名称

数据:分级显示:隐藏数据明细或者点击左边的123隐藏该层数据,留下要用的数据

(如果数据太多,肯定是要隐藏数据的,不管题目说了没说)

把图表建成一个新工作表:选中图表——右键——移动——新工作表

自定义筛选/按“名称”升序排列数据区域/以“XX”为关键字对工作表升序排列

先选中所有数据区域(包括列标题)——开始:编辑:排列和筛选——自定义排序——弹出“排序”对话框——主要关键字:地区/名称——依据:数值/字体颜色——次序:升序

按照自定义序列“研发部——物流部——采购部”的顺序排序

先选中所有数据区域(包括列标题)——开始:编辑:排列和筛选——自定义排序——弹出“排序”对话框——主要关键字:部门——次序:下拉列表:自定义序列——弹出“自定义序列”对话框——输入序列:研发部、(回车下一行)物流部、采购部——添加

显示字段列表数据透视表工具:选项:显示:字段列表

步骤:选中所有数据区域(包括列标题)——插入:表格——数据透视表

注意:数据透视表刚创建时是从A3单元格开始的,要使它从A1开始则:

选项:操作:移动数据透视表——现有工作表:选择A1

重难点:放好报表筛选——是可以切换、用来筛选的页面(可以没有可以不填)

行标签、列标签——分析比较的项目,位置一般没有很大区别

数值——肯定是放一个数值类的东西在里面,比如某个科目的分数、销售量等——右键:值字段设置——选择平均分、最大值、最小值

默认状态下(题目没有明确要求时也可这么做):非数值字段会添加到“行标签”,数值字段添加到“数值”,(此时,列标签会自动变成求和的数值)如果有重复的值出现(例如,总计已经在列标签体现),则在“字段列表”中取消勾选。

设置两个并列的行标签(并且没有折叠按钮,如图)

数据透视表工具:选项:数据透视表下拉箭头:选项——弹出“选项”对话框——布*和格式:勾选和并且居中排列带标签的单元格——显示:取消勾选显示/展开折叠按钮

数据透视表工具:设计:布*——分类汇总:不显示分类汇总——报表布*:以表格形式显示

打开的是!数据透视表工具:选项:工具:数据透视图——弹出“插入图表”对话框

没有特别要求的图表,就直接选中A1开始的所有区域

将图表放置在XX到XX区域中,一定要把图表拖动和调整大小到相应的区域!

将数据标签显示在外侧:数据透视图工具:布*:数据标签:数据标签外

为图表添加趋势线数据透视表工具:布*:分析:趋势线:其他趋势线选项——弹出“设置趋势线格式”对话框——在右侧勾选“显示公式”“显示R平方值”——关闭

选中整个图表——图表工具:布*:标签:数据标签——其他数据标签选项——弹出“设置数据标签格式”对话框——取消勾选值——勾选百分比——数字:类比:百分比——小数位数:2——关闭

直接拖动数值标签到数值区域的,列标题没有下拉箭头,不能直接筛选数据!

升、降序操作数据透视表工具:排序和筛选:降序

修改名称、修改计算类型双击该列标题(或在数值区域的标签上点击下拉箭头)——弹出“值字段设置”对话框——可修改计算类型、列标题名称等

数据透视表的折叠数据(只有分类汇总的左侧才有123折叠层按钮)

数据透视表工具:选项:活动字段:折叠整个字段

题目1:筛选出人口数超过5000万的地区及其人口数

点击列标题(行标签)的右侧三角形下拉箭头——值筛选:大于——选择:求和项、大于、

题目2:按一二季度总额从高到低进行排序

点击列标题(行标签)的右侧三角形下拉箭头——其他排序筛选选项——降序排序依据:一二季度销售总额

把日期改成按月份或季度显示:

点击任意一个日期——右键:创建组——起始于、终止于(日期格式2012/1/1)——步长:季度

统计出各部门销售额占销售总额的比例:

拖动个人销售总计到数值区域——右键:值字段设置——值显示方式——全部汇总百分比——基本字段:销售团队——确定

把数值分组显示:(分数段:<60,60-70,70-80,80-90,90-100)

单击任意一个数值——数据透视表工具:选项:分则:将所选内容分组——弹出“组合”对话框——起始于:60,终止于:100,步长:10——确定

把“姓名”拖动到数据区域后——单击该列标签:右键——值显示方式——总计的百分比

使日期自动显示星期——设置单元格格式——自定义——在“类型”中找到yyyy"年"m"月"d"日"——再在后面输入一个空格后输入aaaa

给数据区域命名:直接选中区域后——左上角名称框中输入名称——记得回车

或者:选中区域——右键——定义名称——输入名称

设置表格在一张打印页内——选择所有数据区域——页面布*:纸张大小:A4(表内会出现表示页的黑色线条)——手动调整行高列宽使它在一张打印业内

高级筛选:手动在单元格中输入条件的形式

——数据:排序和筛选:高级——弹出“高级筛选”对话框

——列表区域:选择要筛选的数据区域

——条件区域:选中刚才“输入的条件”

——复制到:A6单元格——确定

在“页面布*:页面设置功能组的右下角弹出式对话框按钮”中

页眉页脚设置:

在页眉中显示工作表的名称页眉页脚工具:页眉下拉列表中有(带制作人、日期、页码的格式都有)

在页脚中显示格式为“页码of总页数”如“1of5”的页码点击页脚位置——页眉页脚工具:点击“页码”——输入of——点击“页数”

日期格式的年份只显示后两位,个位数的月份只显示一位数字,如:19年3月8日

设置单元格格式——自定义——类型:输入yy年m月d日

选中数据区域——开始:编辑:清除:清除内容

开始:样式:单元格样式:新建单元格样式——弹出“样式”对话框——样式名:自行输入——格式(自行设置)——确定——选中单元格区域——开始:样式:单元格样式:应用刚才设置的样式(还有标题样式、汇总样式等)

设置单元格格式,折扣为0%的单元格显示“-”(不能直接替换)

设置单元格格式:自定义:类型:删除G/通用格式,输入[=0]”-”,#0%(域代码?)

意思是,如果等于零,显示“-”,如果不为零,显示百分比

在改行的最后一列后(或空白列)加一辅助列(工作表太多的情况也可以用,还可以弄辅助工作表)——输入公式=trim(clean(b2))——填充句柄——复制(粘贴时粘贴值)该列到需要的位置后——再删除该列

Trim(text)函数删除字符串中多余的空格,但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格

为文档添加自定义属性,(同word的操作)属性名称为“机密”,类型等

文件:信息——(右侧)属性:高级属性——弹出“excel属性”对话框——自定义:名称:输入“机密”——类型:是或否——取值:是——添加(可以继续添加其他种类的属性)

文件——检查问题下拉列表:检查文档——弹出“文档检查器”安扭扭——检查——不可见内容:全部删除——关闭

选中该列数值——设置单元格格式:自定义——在“类型”中删除:G/通用格式——输入:0万瑞典克朗——确定

选A1:F1——右键:设置单元格格式——对齐:水平:跨列居中

新建同名表2——复制数据区域——粘贴时右键——选择性粘贴——勾选数值——勾选(右下角)转置——确定

设置表格仅其中两列不能被修改(锁定),且密码为空

Step1:先设置所有数据都不锁定选中所有数据区域——右键:设置单元格格式——弹出“设置单元格格式”对话框——切换到“保护”选项卡:取消勾选锁定

Step2:设置其中两列锁定选中其中两列——开始:单元格:格式:锁定单元格——单击格式下拉箭头——保护工作表——弹出“保护工作表”对话框——不设置密码——确定

审阅:批注:显示、隐藏批注

设置列的名称:

选中列——公式:定义的名称:定义名称——弹出“新建名称”对话框——名称:(输入名称)

图表工具:设计:选择数据——弹出“选择数据源”对话框——点击“图例项(系列)”下的“编辑”——弹出“编辑数据系列”对话框——输入系列名称

选中图表——图表工具:布*:标签——图标标题——选中文本框——在上方的编辑栏中输入公式=统计分析!$B$1——回车

将图表以独立方式嵌入到新工作表中,并使其不可移动

选中图表——图表工具:设计:位置:移动图标——弹出“移动图标”对话框,新工作表——输入工作表名称——确定

模拟运算:

模拟运算一定有一个或几个固定不变的值,一般有两个变化的值(分别作行和列)

Step1:先在第一个单元格中带公式复制常数或重新输入公式计算(用复杂公式算出来的那个值)

Step2:选中要模拟分析的表区域——数据:数据工具:模拟分析:模拟运算表——弹出对话框——输入引用行的单元格(即行上变化的值,选中数值而不是标题)——输入引用列的单元格(同理)

数据:模拟分析:方案管理器——弹出“方案管理器”对话框——添加——输入方案名——可变单元格(多个单元格)——确定——弹出“方案变量值”对话框——输入值——确定——继续添加其他方案后——点击最终要显示的方案——点击“显示”——确定

数据:模拟分析:方案管理器——弹出“方案管理器”对话框——摘要——结果单元格

打印表格的一部分选中该部分区域——设置打印区域

页面布*:页面设置:打印标题行

打印的页面设置页面布*:页面设置的右下角启动器里面的内容有

1、页面:横纵方向、缩放比例页面布*:调整为合适大小

2、页边距:居中方式:垂直、水平均居中——页眉、页脚:3(即页眉页脚到纸张上、下边距的距离值)

4、工作表:设置打印区域、打印顺序、网格线、批注等

选中数据区域——页面布*:页面设置:打印区域:设置打印区域——点击页面设置功能组右下角弹出式对话框按钮——弹出“页面设置”对话框——页面:缩放:勾选调整为:1页宽、1页高

页面布*:页面设置对话框启动器——弹出“页面设置”对话框——页面:勾选缩放比例:90%

页面布*:页面设置对话框启动器——弹出“页面设置”对话框——切换到“页边距”选项卡:居中方式:勾选水平

设置批注:审阅:新建批注——输入即可

显示、隐藏批注——选中批注框——审阅:批注

查找批注审阅:批注:下一条(删除批注也在这)

接受某个人的审阅批注审阅:修订显示标记:审阅者:勾选人——更改:接受:接受所有显示的修订

拒绝某个人的审阅批注审阅:修

订显示标记:审阅者:勾选人——更改:拒绝:拒绝所有文档的修订

合并的是数值,好用来计算。一般用求和方式合并,会把所有相同行列对应的数值求和,放在新工作表的对应区域,行和列标题也只会存在一个。

与复制粘贴完全不同,如果单纯是复制表格的所有内容,就直接复制粘贴。

题目:将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表中,合并数据自A1单元格开始填列

新建一个工作表后——数据:数据工具:合并计算——函数:求和——引用位置:用折叠按钮去选中4个表中的所有数据区域——依次点击“添加”——标签位置:勾选首行、最左列(创建指向原数据的链接:是可以让合并数据的工作表随着原工作表数据的变化而变化)——确定

题目:将两个工作表合并,合并后的内容放置在新工作表中

光标置于新表A1单元格:数据工具:合并计算——引用位置——用折叠按钮选中数据区域——添加(重复操作把两个表都添加上)——标签位置:勾选首行、最左侧

宏是一组动作的集合,可以避免重复操作以提高效率

Step1:视图:宏:宏的下拉列表:录制宏——弹出“录制新宏”对话框——输入宏名——输入快捷键:同时按住shift+D或其他(无需再按住ctrl)——确定

Step2:开始录制动作(正常操作)开始:条件格式:项目选区规则:值最小的10项——确定

Step3:视图:宏:宏的下拉列表:停止录制

Step4:应用宏选中数据列视图:宏:宏的下拉列表:查看宏——弹出对话框——执行

(1)Lookup_value(查找参照的值)需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值、引用或字符串。

(2)Table_array(查找的范围)需要在其中搜索数据的信息表。(选中的是除列标题之外的内容,结果必须是个表)可以是对区域或区域名称的引用

(3)Col_index_num(选择获取该范围的第几列值)满足条件的单元格在数组区域Table_array中的列序号。首列序号为1

(4)Range_lookup(精确匹配或大致匹配,一般为0)指定在查找时是要求精确匹配,还是大致匹配。FALSE:大致匹配(用“0”代表):TURE忽略:精确匹配(用1代表)

(要对Lookup_value(查找参照的值)列(使用函数所填的第一个值)进行“升序”排序后才能使用vlookup函数?)

题目:根据年龄划分年龄段

复制“年龄段”到该表空白处——再在旁边一列输入每组年龄段的最小值——使用vlookup函数时——第二个值选该辅助列,使用绝对引用——第四个值输入“1”,精确匹配。

填充句柄可以在修改完格式之后填充。填充完一行之后,还可以保持选中一列的样子,继续填充列,快速完成对整个数据区域的填充。(该处使用公式时要注意:绝对引用符号对单独的行或列的限定)

Sum函数可进行区域求和如=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

(2)criterialrange1是要为特定条件计算的单元格区域(求和的条件范围一)

(3)criterial1是数字、表达式或文本形式的条件,定义了单元格求和的范围

(求和的条件,可以快捷选择条件,但要在本身的表中快捷选择)

插入函数时,在选择框中输入汉字不用加引号,日期格式可写为2010-1-1,并且要输入值时不能直接选中某个单元格而应该输入,

在单元格中输入公式要注意格式,输入汉字加引号等等、

(1)range要进行计算的单元格区域(求和条件的范围)(在条件所在的表中选,选中除标题之外的)

(2)criteria是数字、表达式或文本形式的条件,定义了用于求和的单元格的范围(求和的条件)

(1)range要进行计算的单元格区域(条件的范围)(选中除标题之外的)

(2)criteria是数字、表达式或文本形式的条件,定义了用于查找平均值的单元格范围(条件)

(3)average_range用于查找平均值的实际单元格(求平均值的实际范围)(选中除标题之外的)

注意:一个汉字=一个字符=两个字节。

LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系是:不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。

例题:根据身份证号(c2如362232199909210226)提取“性别”(男/女)、出生日期(xxxx年xx月xx日)和年龄

性别:=if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,”男”,”女”)

生日:=mid(c2,7,4)&”年”&mid(c2,11,2)&”月”&mid(c2,13,2)&”日”

年龄:=int((today()-e2)/365)

例题:学号第4、5位代表班级,如C120101代表1班,则通过函数提取每个学生所在的班级。

例题:如果日期为星期六或星期日,则“是”,否则,显示“否”。

多层条件筛选:

例题:60以下为不及格,60(含)到80为及格,80到90为良好,90以上为优秀。

如果表达式是一个错误,则返回value_if_error,否则返回表达式自身的值

题目:当三项均为“是”时显示“完成”,否则为“未完成”

当三门科目中的任意一门低于60分时显示“不及格”

Number:参加排位的值

Ref:排位的区域

Order:排序的次序(可省略,默认零降序)0——班级排名(降序)1——升序

例题:根据月份求季度,1、2、3月份是第一季度

unit返回所需信息的返回类型,要带英文引号,YD表示计算结果是两个日期间隔的天数(忽略年数差),Y表示计算两个日期间隔的年数(满一才进一,不满舍去)

题目:计算停车场汽车停放时间

0:06:00

14:27:04

查找方式的参数:-1,0,1

1升序排列,查找小于或等于lookup_value的最大数值在lookup_array中的位置,即若是没有它,则返回最接近它并比它小的值的位置

-1降序排列,查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置

注意:

MATCH函数用于在指定区域内按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格位置;

LOOKUP函数用于在指定区域内查询指定内容所对应的匹配区域内单元格的内容。

(要得到的数据内容是在行还是列上,就把对应的index的参数换成match函数)

如:区域可以为行,则第二个参数为1,即成了index(区域,第一行,第几个单元格)返回第一行的第几个单元格上的内容

area_num返回索要返回的行、列交叉点位于引用区域组中的第几个区域。第一个区域为1,第二个区域为2

Range:区域,范围

criteria:标准,条件

此两个函数通常组合使用,用来计算满足某条件的个数占总个数的比例,在此之前要“设置单元格格式”,改成百分比

如:计算一月份销售达标率,即销售额大于60000元的人数所占比例

Countifs(criteriarangel,criteril)多条件计数函数统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数

vlookup从连续的几个列构成的区域中查找某列的数据,返回的是某列的内容

hlookup从连续的几个行构成的区域中查找某行的数据,语法与vlookup一样

Lookup函数:从单行或单列中查找一个值(结果用)

“Lookup_value”:要查找的值;

“lookup_vector”:改值所在的范围

“Result_vector”:要获得的值的范围,与“lookup_vector”大小相同

“Lookup_value”:要查找的值;

“array”:查找的区域

Max((某列=某单元格条件1要用绝对引用)*(某列=某单元格条件2)*(求的某列的最大值))

text(数值,文字形式的数字格式)数字转换为文本函数,根据指定的数值格式将数字转换为文本,文字形式的数字格式来自于“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”框,如“@”

Reference准备求取其行号的单元格或单元格区域,若忽略,则返回当前单元格的行号

数学和三角函数:

CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数

COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于2.71828182845904,是自然对数的底数

FACT工作表函数返回数的阶乘,一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数

FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的significance的倍数

GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数

LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e(2.71828182845904)为底

LOG工作表函数按所指定的底数,返回一个数的对数

MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI工作表函数返回数字3.14159265358979,即数学常数pi,精确到小数点后15位

PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值

QUOTIENT工作表函数回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分

RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数

RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN工作表函数将***数字转换为文本形式的罗马数字

SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和:

SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1,为零时返回0,为负数时返回-1

不想做的题:

干货|计算机二级考试

就快要计算机二级考试啦,各位小伙伴们是不是为考试而担心呢?是否还在为如何准备考试而头痛呢?但现在这些都不用担心啦,因为今天小编就给大家分享一下应对计算机二级考试的技巧和策略。

考试介绍

 

相关常识