数据对比分析表怎么做(Excel中两列(表)数据对比的常用方法)

admin 2023-11-29 21:53:54 608

摘要:Excel中两列(表)数据对比的常用方法     Excel中两列数据的差异对比,方法非常多,比如简单的直接用等式处理,到使用Excel2016的新功能PowerQuery(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载

Excel中两列(表)数据对比的常用方法

    Excel中两列数据的差异对比,方法非常多,比如简单的直接用等式处理,到使用Excel2016的新功能PowerQuery(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)实现各种复杂的数据整理后再进行对比,可以根据实际需要选择使用。

    简单的直接等式对比进适用于数据排列位置顺序完全一致的情况,如下图所示:

    通过vlookup函数法可以实现从一个列数据读取另一列数据,从而形成匹配对比。vlookup函数除了适用于两列对比,还可以用于表间的数据对比,如下图所示:

    对于大规模的数据对比来说,数据透视法非常好用,具体使用方法也很简单,即将2列数据合并后,构造成明细表,然后进行数据透视——这种方法适用于多表数据对比,甚至可以在一些数据不太规范的场合下,减少数据对比的工作量,如下例子:

表间数据不规范统一,用数据透视递进巧比对

这种数据汇总后就有各种问题,很难用公式去匹配。于是可以考虑用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有差异的大类对明细,缩小对照范围。比如把2个数据透视都放到一张表里看看。显然,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。

接着把细类放进去,把没有差异的大类筛选掉。

继续对细类筛选比对:

最后对细类进行比对,就双击生成明细:

结果如下图所示:

新建窗口并重排后进行核对:

在垂直并排的窗口中分别进行对比即可:

    对于以上的方法,最推崇的其实是Excel2016新功能PowerQuery(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)的方法,因为用PowerQuery进行的数据对比,可以随着数据源的更新而达到一键更新对比结果的效果。

    PowerQuery最大的优势就是只干一次,以后有新数据就刷新一下就搞定,尤其适合这些需要频繁重复操作的工作。

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如何用数据分析表做数字大小对比

自定义单元格格式为:[>30]"←"0;[<30]"→"0;G/通用格式见下图:

【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全

    实际工作中时常需要我们看到实际与预算比较,分析预算完成情况。这里举出几种常用做法,各取所需。

    一、常见做法

    也是最不需要思考的做法,就是选中实际和预算数字,按图表步骤逐一生成如下:

    从视觉效果上看,不算太好,实际占预算的比例不能直观反映。

    二、实际和预算在同一条形(柱状)上展示

    关键点:在一的基础上,选中预算数数据系列,右键点“设置数据系列格式”,“系列选项”-“系列重叠”改为“100%”,“填充与边框”-“纯色填充”,透明度根据个人喜好改为“50%”左右,这样就能将预算部分改为同色系的淡色,且在一个条形(柱状)上展示。

    三、实际和预算在同一条形(柱状)上展示,且预算的宽度稍大

    这种图比起二的好处是:当实际超过预算时,仍能在图上反映出预算数。

    关键点:在一的基础上,选中预算数数据系列,右键点“设置数据系列格式”,“系列选项”-“系列绘制在”-“次坐标轴”;“系列重叠”改为“100%”,“间隙宽度”调低;“填充与边框”-“纯色填充”,透明度根据个人喜好改为“50%”左右,这样就能将预算部分改为同色系且加粗的淡色,且在一个条形(柱状)上展示。选中右侧次坐标轴,右键“设置坐标轴格式”,把次坐标轴的上下限改为和主坐标轴一样。为了格式美观,可以隐藏掉次坐标轴。

    四、实际数为柱状,预算数为横线。

    关键点:在一的基础上,图形右键点“更改图表类型”,点“组合”,预算数据系列选“带数据标记的折线图”,在“次坐标轴”打勾。选中预算数据,右键点“设置数据系列格式”,“填充与线条”-“数据标记选项”,选“内置”短横线,“线条”选“无线条”。同样选中右侧次坐标轴,右键“设置坐标轴格式”,把次坐标轴的上下限改为和主坐标轴一样。为了格式美观,可以隐藏掉次坐标轴。

     

    五、随时间趋势的预算执行情况

    1、实际和预算双折线图

    2、实际和预算双折线,实际与预算的差额用柱状,红绿反映是否达标很直观。

     

    3、实际数用折线,预算数用面积   

     

    4、实际数用折线,预算数用面积,实际与预算的差额用柱状,红绿反映是否达标很直观。

在excel中如何比对数据

同行不同列之间数据的比对:数据比对中,最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对。例如如图所示的图表,要计算“是否及格”列,只需要在e2单元格中输入内容“=if(c2>d2,"及格","不及格")”并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。同一列不同数据与固定数据之间的比对:如图,要判断各课成绩是否达到优秀,则只需要在只需要在e2单元格中输入内容“=if(c2>=$e$8,"优秀","一般")”并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。(对于固定单元格的访问采用绝对引用方式,如本例中的“$e$8”)。对指定区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格:例如,如果我们想要找出“张三的自控成绩”,该如何做呢?此时,我们只需要在单元格“c8”中输入公式“=vlookup("自控",b2:c6,2)”并按回车键。即得结果。其中“b2:c6”为数据单元格区域,至少包括要查找的列和获取数据的列,“2”表现获取数据的列在单元格区域中所处的位置,本例中为第二列。不同工作表之间数据的比对:如图,工作表1和2分别为张三的模拟考试成绩,现需要通过两次模拟成绩的比对,计算两次模拟成绩的变化情况。具体做法如下:在工作表3中的“d2”单元格中输入公式“=[book1]sheet1!$c$3”,用于引用工作表1中数据。在工作表3中的“d2”单元格中输入公式“=[book2]sheet2!$c$3”,用于引用工作表2中数据。在工作表3中的“d2”单元格中输入公式“=if(b2-c2>0,"进步","后退")”,用于计算比对结果。最后将该公式复制到到其相关单元格中即可。

三个月的数据对比图表怎么做?

制作三个月的数据对比图表需要按照时间和数据的不同变化,选取合适的表示方式。1. 首先要对需要对比的数据进行分类和处理,对于时间要考虑到同期或者跨期对比,而对于数据则需要在选择相似的数据基础上,进行调整和对比。2. 然后需要选择合适的图表类型,例如折线图、柱状图或者散点图等等,因为不同的类型对于数据展示的方式有所差异,来达到更好的视觉效果。如果需要更加详细和全面的描述,在设计或者选择图表类型的过程中,还需要考虑到一些统计概念和可视化原则,例如标签、坐标轴和图表的配色等等,来达到更好的数据展示效果。

3步完成数据对比分析!简洁美观!

对数据做好分类统计,是我们做表人应有的基本素质。

做数据分析时,这一点很重要:对数据做好分类的统计。

·END·

excel数据怎么对比分析?

在 Excel 中,可以使用各种功能和工具来对比和分析数据。下面是一些常用的方法:

1. 条件格式化:通过使用条件格式化功能,你可以根据数据的特定条件对其进行视觉上的突出显示。例如,你可以设置条件格式化规则来高亮显示满足某些条件的单元格,以便快速对比数据。

2. 排序和筛选:利用 Excel 的排序和筛选功能,你可以按照特定的列或条件对数据进行排序或筛选。这使得你可以快速找到数据中的最大值、最小值、重复项等,并进行对比分析。

3. 公式和函数:Excel 提供了许多内置函数和公式,用于对数据进行计算和分析。例如,你可以使用 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等函数来计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。你还可以使用 IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH 等函数进行条件判断和数据查找。

4. 数据透视表:数据透视表是 Excel 中强大的数据分析工具之一。通过使用数据透视表,你可以对数据进行汇总、分组和对比分析。你可以将数据透视表用于快速生成汇总报表,以及对数据按照不同的维度进行分析。

5. 图表:使用 Excel 的图表功能,你可以将数据可视化,以便更直观地进行对比分析。Excel 提供了各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,你可以根据数据的性质选择最合适的图表类型。

6. 数据分析工具:Excel 还提供了一些高级的数据分析工具,如回归分析、假设检验、相关性分析等。这些工具可以帮助你进行更深入的数据对比和统计分析。

以上仅是一些常见的对比和分析数据的方法,在 Excel 中还有许多其他功能和工具可供使用。具体的分析方法取决于你的数据类型和分析目标,你可以根据需要选择合适的方法来进行数据对比和分析。

Excel制作百分率分布,对比表的问题

你是要做柱形图吗?

你好,我想做来自年终财务数据分析,请问有没有分析表的,就是填金额,能自动析各项财务数据的,

现金流量表自动计算(通过负债表、利润及分配报表、财务分析自动生成)(有杜邦分析和标准财务比率分析),发邮箱给你

【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全(补充)

    我在2018年12月14日曾写过《【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全》,里面讲了五种不同的实际执行与预算相比较的方法,传送门点此:《【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全》。今天我们再补充一种做法,实际数和差额数的数据柱分别用不同的颜色表示。

    因为实际执行与预算分别用不同的颜色,所以我们对数据列进行辅助列设计,即实际执行为一列,不足额=预算数-实际执行数,作为另一列,这样两数据的合计数就等于预算数。如果实际执行数已经超过预算数,我们做零值处理。

    如图,原始数据在B列和C列,分别表示实际数与预算数,我们做辅助列E列和F列,E2格输入公式=MIN(B2:C2),取实际与预算的较小数,F2格输入公式=IF(C2>B2,C2-B2,0),取实际未达到预算的不足数,如果实际超过预算,差额做零值处理。

    以上完成后,选中A、E、F列,“插入-图表-堆积柱形图”,即可完成图表制作。

    此图表优点在于实际与不足部分可以明显对比展示,不足之处在于无法体现实际超过预算部分,如果要实现这一点,可参照之前的图表对比分析文章。

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