资金流分析基本方法(货币资金管理大全11篇)

admin 2024-02-17 12:01:51 608

摘要:货币资金管理大全11篇 货币资金是企业流动资产的重要组成部分,既然是流动的就是不一样的形态、不一样的载体存付于企业的运营之中,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。

货币资金管理大全11篇

货币资金是企业流动资产的重要组成部分,既然是流动的就是不一样的形态、不一样的载体存付于企业的运营之中,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。

一、根据企业的经营范围设定常用的货币资金的应运形式

企业经营范围不同所使用的货币资金形式也不尽相同,由于货币资金范围很广,为便于规范管理,针对企业性质设定不同的、适合自身企业存在的货币资金形式更加容易管理。一般企业常规货币资金形式有银行存款、现金、商业汇票、外地临时存款,特殊企业会增加信用证存款、投资存款货币资金形式。

一个企业规范与否,首先是制度健全与否,制度落实与否。建立完善的管理制度是从源头上夯实管理基础,货币资金是企业经营的血液,稍微不慎,就会为***和企业造成不必要的***失,建立完善的货币资金管理制度并积极落实对企业健康发展十分重要。根据企业的性质、按照会计法管理规定,从建立严密的资金授权审批、不相容岗位互相分离、资金实行预算管理、完善货币资金付款流程、尤其加强收入、支出环节资金管理等方面建立货币资金管理制度。如何贯彻落实货币资金管理制度,就要从货币资金内部控制上检查落实情况,加强制度审机监督,是规范企业行为,是企业自我评价的一种监督活动,是企业制度执行情况的一种健康反馈。

企业货币资金管理必须统一归企业财务规范管理,实行责权分明,按照严格的授权审批程序管理,严禁其他部门设置帐外帐、小金库,对企业重大的经济事项,及时上报财务部门,树立风险意识,从源头上杜绝资金被挪用现象发生,用制度对可能产生的财务风险和经营风险严加防范和控制。为更好地监管资金流量的变化,企业应实行资金管理信息化,实行网上银行、货币资金帐目电算化,付款支票电子化,使用现代化的电子信息管理手段,时刻监管着企业整个资金流量的变化,及时了解掌握资金收入、使用情况,预防风险发生,提高资金使用效率。

首先,做好资金预算管理,合理使用货币资金。根据企业全年商品销售的计划与市场前景预测,客观合理地进行货币资金的预算,从货币资金流入、流出量上合理安排存量,任何一个企业货币资金流入量和流出量永不可能相等,当货币资金流出量大于流入量时,企业支付能力相对很弱,难以保证日常经营业务的资金需要。当货币资金流入量大于流出量,企业支付能力相对增强,却会丧失机会利润,企业做好资金预算管理,合理使用货币资金,确保企业经营良性健康发展。其次,加强资金流通环节管理。货币资金的变化主要是在流通环节增加收入、支出,在市场经济条件下,资金只有通过不断的运动中才能实现增值的目的。企业资金是从货币资金变成商品,经过商品销售,从流通中又收回货币,资金又恢复货币资金形态。企业经营资金从货币资金出发,经过不同阶段,顺序改变形态,实现不同职能,最后又回原有形态的过程,称为资金循环。周而复始的资金循环称为资金周转,资金在循环周转中消耗的数额必须在经营收入中获得补偿叫做资金增值性。最后,做好货币资金管理分析,为企业经营献技献策。根据企业资金存量情况,做好资金管理分析,优化资金结构,用活盘活资金,减少浪费,为企业经营提供实用的资金存量指标,供领导决策选用,根据企业实际需求,认真设计企业对内现金流量表:第一,根据企业性质、报表的用途、编织日期不同,设计不同的经济指标;第二,要根据报告期的长短和编报要求设计经济指标,报告期较短的指标可粗一些,报告期较长的指标可以详细一些;第三,在设计指标体系时,还要分主次,规定企业主要报表指标和报表附表指标;第四,在设计指标时,应注意报表指标间的勾稽平衡关系,以反映报表之间的关系,便于检查报表数据的正确性;第五,指标体系内容要完整、明确。然后,做好现金流量表指标分析,提供切实可行的企业领导决策的分析报告,为企业发展服务。

五、加强资金管理人员职业道德教育,杜绝人为***失

不同的行业有不同的职业道德涵义,《会计基础工作规范》中明确规定:会计职业道德是指在会计职业活动中应遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。任何一项活动都要靠人去实践,企业货币资金管理也要靠人去管理,建立一支好的会计管理队伍是会计职业道德建设的根本,才能杜绝会计信息失真、经济领域犯罪现象的发生,才能确保我国社会主义市场经济的健康发展。加强资金管理人员职业道德教育,确保货币资金安全刻不容缓。

综合性医院一般是集医疗、教学、科研、预防于一体,大型精密设备和仪器数量多、价值高,基建工程规模大,而货币资金(包括现金、各种存款及其他货币资金)是医院资产中流动性最强、风险最高的一种资产,货币资金管理的过程就是在现金的流动性与收益性之间进行权衡选择的过程,其目的是在保证企业经营活动现金需要的同时,降低企业闲置的现金数量,提高资金收益率[1]。它的增减变动贯穿经济活动全过程,和医院的生存发展息息相关。因此,如何做好货币资金的管理工作,显得尤为重要。

一、强化货币资金预算管理

货币资金预算是财务管理的一个极为重要的工具。完整的货币资金预算包括货币资金的收入、货币资金支出、货币资金的余缺以及货币资金的筹集等。货币资金的预算编制,必须充分考虑医院的实际情况、资金状况及发展前景,科学安排资金投向和投量;调整不合理的支出结构,实现医疗资源的科学配置[2];具体实施过程中,货币资金的支付全部实行预算管理,只有纳入预算的项目,才能支付货币资金。对不必上的项目,坚决从预算编制的源头上压下来,以避免重复、闲置和浪费。货币资金的预算制度,是医院组织整个财务活动的运行、控制医院日常货币资金流动的有效依据,也是评价医院对货币资金管理成绩的考核标准和重要手段,增加了资金运行的透明度。因此,医院可充分利用资金,从制度上、管理上防止挤占和挪用的现象产生。

完善货币资金内部控制制度,规范会计行为,要依据《会计法》、《医院会计制度》的规定和要求,建立健全包含内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计监督制度等为主要内容的较为完整的医院内控系统,理顺财务管理关系,医院领导要建立严格的资金授权批准制度,审批权限、审批程序、审批人员的责任要明确,严格执行不相容职务相互分离制度,以达到相互牵制、相互监督的作用。对重要货币资金支付业务,应当集体决策和审批,并建立责任追究制度,有效防范货币资金被贪污、侵占、挪用,以此确保资金流通的安全和完整。

医院会计岗位设置按工作职责的不同,分为出纳岗位、稽核岗位、制证岗位、报表分析岗位、成本核算岗位等,然而任何一项程序和制度无论它如何完善,总是由人来完成的。大中型医院的出纳岗位设置更为细致(至少在两人),出纳工作担负着医院货币资金的收付结存情况的核算职能,发挥着对财务管理的重要作用[3],而这些任务的完成是置身于整个经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系,并且直接参与经济活动的全过程。根据医院具体情况,要在以下方面加以控制:

1.货币资金收入的管理。医院日常的货币资金来源于门诊收入、住院收入、其他收入、以及病人预交款、往来款项、财政补助收入及专项资金拨入。收入业务是否正确,大小写金额是否一致,手续是否完备,主要涉及收费处的会计人员办理的每笔业务是否经专人审核及时入账、账实相符,现金或支票送存银行情况及银行收账情况,有无套取现金等偷梁换柱的情形发生。

2.货币资金支出业务的管理。支付货币资金必须符合规定的范围和用途,不准白条抵库和公款私借,必须依据《会计法》及医院各项规章制度的开支标准对每笔财务开支的真实性、准确性、完整性进行审核把关,严格履行审批手续后才能付款,严格控制不合理不合法超标准的开支及虚假冒领的现象发生,不得推卸责任。办理付款业务需两人核对签字认可才行。不得坐支现金、签发空头支票。印章及支票分开保管,分清责任,相互牵制和监督,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

3.货币资金库存及账务管理。加强对货币资金、会计凭证、原始的管理,要依法建帐,及时登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,并经常与会计核对帐目。财务部门负责人应采取突击抽查的办法清查库存现金,以防临时抵补凑数,搪塞漏洞,如发现差错,要及时查明情况和原因。严禁私设账外账和“小金库”。出纳人员每月至少进行一次单位与银行的对账,对于未达账项,要编制银行存款余额调节表,并使未达帐项在下期银行对账单中得到证实。

4.重视刷卡结算医疗费用的管理。医院为了方便病人就医,减少病人及病人家属携带大量现金的不便,增加了POS刷卡结算业务,此项业务是通过银行提供的结算工具——POS机,办理银行卡的(刷卡)结算业务,达到现金收付的目的。银联刷卡结算凭借其快捷、方便、安全的特点,逐渐成为一种与现金结算并列的方式。随着业务的增加,工作量的加大,如何管好用好这部分资金十分重要。首先,刷卡结算事宜办妥,确认无误后必须由病人(持卡人)在打印出的一式两联凭据上签字确认后,给病人一联,另一联(存根联)随记账凭证一并入账,同时经办人员也必须签字认可。其次,出纳人员根据审核无误的记账凭证按卡号逐笔登记明细账,月末根据银联卡部打印出的明细账目进行核对,未达账项及时清查,和银行存款明细账同等管理。

实行货币资金的统一核算、统一管理,根据情况的变化和出现的问题,并对相应的内部控制制度作出及时修正或建立新的内部控制制度,离不开医院领导的高度重视和大力支持、财务部门负责人的严格把关和会计人员的积极配合,只有医院内部各级人员齐心协力、齐抓共管、加强各环节的预防控制,才能保证医院业务活动有条不紊地进行。另外,要强化外部监督,加强同上级主管部门彼此间的信息交流,定期互通情报,建立有效的监督激励机制,保证内控制度能有效地发挥作用。卫生主管部门、财政部门和审计部门应定期或不定期地对医院内部制度执行情况进行检查和考核,医院也可聘请中介机构或相关专业人员对医院内控制度的建立及有效实施进行评价,看医院内控制度是否得到了有效遵循,执行中有何成绩,出了什么问题,并予以奖励和惩罚,做到压力和动力相结合,最终达到内部控制的目的。

随着医*卫生改革的不断深化,医院实行企业化运作,提高医院经济管理水平,实现经济效益和社会效益的协同发展,是医院适应市场经济发展的必然趋势。因此,加强医院内部货币资金的控制在现代医院管理中将显得越来越重要。

一、研究货币资金管理的意义

我国《企业内部控制规范建设》中明确指出,出纳员应担负现金收付、银行结算、货币资金日记账核算及各种有价证券的保管等职责,不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。尤其是银行余额调节表的编制,因为日记账是出纳编制的,对账单也是出纳取得的,而调节表又是根据日记账和对账单编制,所以理论上出纳是不可以编制银行余额调节表,但在很多企业都出现过由出纳编制余额调节表之类分工不合理现象。

任何企业都拥有一定量货币资金,货币资金是一切经济活动的血液和生命线,任何经济活动都以货币资金流为主线,况且其本身又是商品流通和消费的一般价值形式。货币资金包含着流动性最强的现金和银行存款,很高的固有风险加之各单位对货币资金的管理不规范,使许多罪犯有机可乘,所以要重视加强对货币资金的管理。

1、现金管理容易存在的漏洞

(1)少列、多列总额。会计分工、会计牵制不合理,出纳人员除登记日记账,还兼明细账、总账登记,从而有意将现金收入或者现金支出合计数加错。(2)更改凭证金额、日期。会计主管人员或者指定人员审查原始凭证中胡数据不认真。(3)撕毁票据或者收据、盗用凭证。企业票据款方面存在漏洞,未能有效控制票据数量和编号,对收入款项监督不力,使会计人员将现金收入的票据或收据撕毁。(4)循环入账,挪用现金。因没有及时审核和核对凭证日期,财务人员在一笔应收款项收到现金之后暂不入账,将现金挪用,待下一笔收到现金后,再用其补上一笔应收款项收到的现金,以此类推,循环入账,长期挪用现金。(5)处理货币资金相互存取业务时容易填错记账凭证。

(1)套取利息。出纳人员对收进款项不及时存入银行,而是存入私人账户,待月底时再存入单位账号,期间多出的利息收入据为己有等。(2)私自背书转让,出借转账支票。会计人员将转账支票、银行汇票、商业汇票及银行本票转让给与个人利害相连的单位,从中捞取私利,或者将其借给他人用于私人营利性业务核算。(3)未定期与银行对账单进行核对,造成舞弊的可能性,编制银行存款余额调节表后,也未查清是未达账造成的,还是因为单位银行存款日记账出错造成。

一般而言,我国企业对货币资金的管理机制尚不完善,也不够重视。首先,企业没有建立完善的内部会计控制体系,或者虽然建立了内部会计控制体系,但形同虚设。其次,随意聘用会计人员,对会计从业人员资格审查不严。再次,忽视岗位分工、批准授权制度的建立和执行。最后,对资金内部控制的监督检查不够。

企业应根据货币资金业务的特点,结合企业自身的经营管理实际,设计一套切实可行的货币资金内部控制制度和核算方法,对货币资金实施严密的管理,尤其是要加强货币资金的内部审计,可防止不必要的***失,从而更有利于企业货币资金的管理和控制。

1、加强职责分工与授权批准

企业应当建立资金业务岗位责任制和资金授权制、审核批准制度,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。《企业内部控制规范建设》中指出,资金业务不相容岗位至少应当包括:(1)资金支付的审批与执行。(2)资金的保管、记录与盘点清查。(3)资金的会计记录与审计监督。合理设计各工作岗位,明确各岗位职责权限,形成相互制衡,既可避免或减少发生差错和舞弊行为,又能防止掩盖错误。

企业应当配备合格的人员办理资金业务,并结合企业实际情况,对办理资金业务的人员定期进行岗位轮换。企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。实行岗位轮换的关键财会岗位,由企业根据实际情况确定并在内部公布。

首先,企业应当加强与资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和处理程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。企业因填写、开具失误或者其他原因导致作废的法定票据,应当按规定予以保存,不得随意处置或销毁。对超过法定保管期限、可以销毁的票据,在履行审核批准手续后进行销毁,但应当建立销毁清册并由授权人员监销。企业应当设立专门的账薄对票据的转交进行登记;对收取的重要票据,应留有复印件并妥善保管;不得跳号开具票据,不得随意开具印章齐全的空白支票。

其次,企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应当由专人保管,个人名章应当由本人或其授权人员保管,不得由一个人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务与事项,必须严格履行签字或盖章手续,用章必须履行相关的审批手续并进行登记。

内部审计的主要目的是评价组织控制,它既对内部控制的健全和有效进行评价,以确保揭露组织潜在的风险和运行的经济达到组织的目标,其本身又是内部控制的重要组成部分。审计工作必须讲究效率与结果,保证内部控制的合理性和运行的有效性。

(1)加强现金的内部审计。对单位进行现金审计,首要程序是查实其真实存在,因此需要对单位的库存现金进行盘点。财政部曾明确规定,所有单位内各部门备用金至少每年清理一次,年末应全部收回、并记入所在单位的货币资金账户,次年初应再视需要重新办理领用手续。大部分单位年末未予收回的备用金依然继续放在“其他应收款”科目核算,审计人员往往忽视,既未对备用金予以盘点,也可能忽视对此进行必要的函询,这不能说不是审计的一个缺陷。同时,单位仍然放在“其他应收款”科目核算备用金,从单位资金安全、内部控制和核算真实性的角度出发看,这样做不尽妥当,应当要求单位在年末收回备用金,并于次年初根据具体情况发放,并按现金的审计方法予以审计。笔者倾向于审计人员应对这类单位的备用金采取函询或监盘的方法予以审计确认,并进行必要的账户重分类调整。

(2)加强银行存款的内部审计。对单位进行银行存款账户审计时,一般关注企业编制的“银行存款调节表”是否正确,并索取银行存款对账单,同时对相关银行发出查询,并注意银行回函确认金额的正确性,这是最基本的。但是对“银行存款调节表”中项目发生额的原因、真实性是否需要进行审计调整的关注不够,或者没有关注。

(3)加强其他货币资金的内部审计。这一项目包括的内容很多:包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、外埠存款等,但企业使用这一项目情况较少。审计时可采取将期末余额的发生情况与“银行存款”的相应发生数进行逐一核对的验证方法进行审计。对于信用卡存款和信用证保证金存款,可以比照“银行存款”的审计方法进行。至于存出投资款,由于大部分企业在“其他应收款”项目进行核算,审计人员应当考虑在查实情况后予以汇报。

企业借助外部审计加强货币资金管理主要通过两种途径:一是直接聘请社会中介机构(如会计师事务所)对其进行年报审计或者清算等专项审计,由此直接对货币资金的管理发表审计意见。二是聘请注册会计师对其内部控制进行有效性的审计,就内控提出建议报告,企业由此改善内部控制,从内控方面加强对货币资金的管理。

一般情况下,最常见的外部审计就是注册会计师对于年报的审计,而年审中注册会计师对现金的监盘多数是事后进行,从时间上说具有滞后性。因此,通常现金盘点表都设计有将现金盘点日的现金存量“倒推”到资产负债表日的现金存量这一过程,这无疑是正确的、必须的、可行的。可能的欠缺存在于:“倒推”表中的资产负债表日到现金盘点日之间的收入和支出。因此,审计人员应该重视必要的审计程序。

综上所述,企业根据自身的经营管理实际,设计一套切实可行的货币资金内部控制制度和核算方法,是对货币资金最根本最有效的管理方式。内部审计作为实现内部控制的关键因素,是公司治理货币资金的有机组成部分,公司资金治理的优化离不开有效的内部控制作为保证。资金管理的有效还必须借助于外部审计的监督和指导。货币资金的预算,**的措施,外部市场的监督和检查,从业人员素质的提高、银行与企业之间的紧密配合等因素也都是企业加强资金管理的方面。

参考文献:

货币资金是医院资产中流动性较强的一种资产,是医院资产的重要组成部分,包括库存现金、银行存款、其他货币资金。加强医院内部控制强化货币资金的管理工作,这里既有财务人员自身素质新问题,也有制度的约束新问题。根据我院的具体情况及几年来实践经验,我认为应从以下几个方面加强管理。

医院领导要重视财务队伍的建设,配备**素质和业务素质较高的同志担任财务工作,这是强化医院货币资金管理的第一位的,也是根本性工作。所谓配备**素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有强烈的事业心和责任感,能够在日常财务管理中立场鲜明、工作扎实、秉公办事、不循私情的同志做财务工作;所谓配备业务素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有较系统的财务管理知识,具有较强的财务管理素质的同志做财务工作。只有用对人,才能管好钱。在货币资金管理工作中,假如产生了舞弊行为,或虚报、或假报、或漏列、或私吞都是由于有关财务人员业务素质低,职业道德差,法律意识淡薄导致的。防弊效力首先取决于用人,因此,加强法律和职业道德培养的同时,提高会计人员业务素质,拓宽人才培养渠道,重点培养既有经济管理知识、会计知识及一定的计算机技能的会计人员是加强内部控制,强化货币资金管理的当务之急。

合理设岗,各司其责,相互制约,明确会计相关人员的职责,这是强化货币资金管理工作的必要手段。在单位和财务管理中,岗位设置应充分考虑其制约性,坚持不相容职务相互分离的原则,划分并明确会计相关人员的职责权限和岗位责任。即应严格设立出纳、会计岗位,这是进行会计核算最基本的前提。岗位设定后要各司其责,如出纳员只能办理现金,银行存款的收入、支出、保管,出纳员不得兼管稽核、档案保管和收入、支出等费用帐簿,更不应负责银行日记帐和银行对账单的勾对工作。此外,要强调和坚持支票和银行印鉴分管的原则。加强会计和出纳相互制约的关系,加强会计监督。支票从银行购买后,出纳员应认真坚持填写支票备查簿,明确责任,有利于监督和管理,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。

对规模较小、分工不细的单位,财务负责人也应加强对其存款余额及对帐工作进行定期检查、监督。同时,要加强银行对帐单和银行对帐余额调节表的保管工作。对帐单和银行存款余额调节表是非常重要的会计资料,对其管理应规范化,每月应将银行存款余额调节表复写一式二份,一份粘贴在银行日记帐中,另一份和银行对帐单合在一起单独装订,每年一册,作为会计档案保存,以备查阅。

为使医院的货币资金管理工作做得更好,必须制定出严密的现金管理制度。现金收支必须及时入帐,做到日清日结。出纳员向银行提取款项时,必须在支票上真实填写款项用途,不得巧立名目套取现金。出纳员支付现金,必须有稽核员填写带有编号的完整的付款凭证,否则不得付款。出纳员付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金付讫”戳记。出纳员对工作要认真负责,耐心细致,防止差错。规模较大的单位,出纳员只应将天天收到和支出的现金、银行存款数登记出纳备查簿,现金日记帐、银行存款日记帐应由会计来登记(会计微机编制记帐凭证同时完成)。会计主管人员要经常抽查库存现金并记录抽查情况,发现重大新问题要及时向领导汇报,并将有关人员调离其岗位。

货币资金内部控制在资金的流动和周转的过程中为医院提供了增值和效益,它是医院发展的双刃剑,完善的货币资金管理体系能够使医院更兴旺地发展,相反,粗略的财务管理模式将会有助于医院不法分子趁虚而入,对医院的经济造成不可挽救的***失。因此医院的内控制度差,财务环节漏洞百出,是有些医院出现挪用公款,贪污,受贿等违法经济行为的根源所在。

一、医院目前可能存在的漏洞

1、门诊住院收费。医院收费对于财务人员来说,是一项常规化的工作,比较机械性,但比较忙碌,特别是当门诊住院量病人增多的时候,对于负责的工作人员来说维持窗口秩序和保证收费正确率是很重要的,但是在长时间的教条工作中,也有少数工作人员思想上产生麻痹状态,职业道德倾斜,出现贪念,在管理者疏忽的状态下不按时交纳报表或者所交金额不符,私自挪用住院预交金等。

一些小医院,对于日常发生的票据,不注重票据的管理制度,由于**使用量大,相差负责人员不一一合核对,对票据的作废、**号不连续等不合理状况无法及时发现。另外,票据回收制度不完善,也会导致,票据发放人不及时回收存根,无法及时核对使用用量和金额,给违法分子创造挪用公款的机会。

医院业务量大,财务科人手不足,是导致岗位不相容的主要原因。比如出纳兼任调节银行余额表的工作,出纳审核记账并非分工明确,这样有可能会导致*品设备款多付、少付等情况,还有支票的印鉴没有分开保管也会给违法分子钻空子。另外,由于监控部门不严密,一些部门私开不正规**收取其他与医疗有关的收入如消***费,废品收入,复印费,保证金等,并未及时上交财务科入账,给医院造成的经济后果也是相当严重的。

1、财务部门要加强对收费处的管理。除了每天及时收款外,还要做好审核工作,

查看收费日报表金额是否与所交金额一致,如有退费、作废的报表查看报表金额是否正确。由于医院的特殊性,所以轮班的人数较多,收费负责人更要及时汇总报表和上交人数,确保每天收入的完整性,做到日清月洁,不要给不法分子创造挪用公款的机会。另外,财务部门要对收款的各个窗口进行不定期突击检查,做到账实相符,要加强收费处工作人员的安全意识。

2、财务部门要有严格地设立票据管理制度。票据负责人对于票据的申购、领用及回收要做好详细地登记、审核及勾对工作。杜绝**长时间不回收,造成挪用资金的隐患。同时要及时将**号输入票据系统里,这样有助于把控收款员的票据使用状况。另外对于回收的**存根要妥善地归类装箱,等待财政部门的统一核销。另一方面,对于医院各部门上交的其他收入财务科都要开具当地财政部门统一印制的收据,并加盖公章及时入账,任何部门都无权私开收据,侵吞这笔公共资金。

3、财务部门岗位职责明确,内控机构加强监督力度。财务部门领导要合理安排日常财务工作,不能因为人手不足而让一人承担多种与其岗位相容的职务,比如会计职务与出纳职务分离:出纳不能兼任银行余额调节表;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;支票保管职务与印章保管职务分离。另外最重要的一点是医院领导层要设立正规的审计机构,不要形同虚设,要把强化内部控制监督机制作为建立健全货币资金内部控制的重要环节,真正做到事前监督、事中监督、事后监督。例如支付*款和设备款是医院资金流出的比例最大的部分,在这个环节上审计部门的作用显得尤为重要。

1、医院的管理离不开现代化信息系统的支持。时代在进步、科技在发展,一个完善的财务软件将会让医院的货币资金运作进入一个良好的轨道,从而使信息使用者提高工作效率,让决策层更好地管理医院。因此医院在有条件地情况下选择适合于自己的信息系统,系统的汇总、审核、分析功能更加强大准确,让财务部门对医院一天的收缴情况了如指掌。

2、提高财务人员队伍的专业素质。作为一名财务人员,应该具备专业的职业道德,时刻要提醒自己要为医院的“钱”负责,做到来去账目都要清楚。医院要按期组织院部财务人员进行继续教育培训,及时更新的财务政策和知识,以提高每个会计人员的专业水平。另外,医院也要倾向于财务人员的培养,这样才能更好地为临床服务。

3、医院的内控流程最好也能加入信息管理系统。医院在有条件地状况下,可以单独设立项目审核系统,做到层层审核,层层把控,责任到人。

综上所述,医院货币资金管理及内部控制是一项非常重要的工作,这需要全体医院职能部门的共同协助。这关系到医院的可持续发展,关系到医院的地位声誉。这项工作仍然需要医院管理者不断努力,很多方面还值得探讨。(作者单位:常州市第三人民医院)

参考文献:

[1]浅析医院货币资金的管理刘丽群(青岛市第五人民医院,山东青岛266002)

[2][11]曲宝.论医院会计信息化存在的问题及对策[J].商业经济,2011,(7):48—49.

[3]王立彦.会计控制与信息系统[M].东北财经大学出版社,2005.

一、概述

货币资金管理是指企业已经流入企业的现金和尚未流入企业的准现金(如有价证券和应收账款等)的管理,其目的是在整个企业系统范围内对公司资源流动和资金的来源(即流动资产和债务)进行最合理的利用。

南通光大投资管理公司成立于2005年,注册资金为500万元,主要经营范围为投资管理。公司主要设有投资部、企划部、工程部、销售部、财务部、办公室。公司年销售额为300万元。

虽然南通光大投资管理有限公司在货币资金管理方面制定的制度相对细致,在这方面也做了很多的控制,但是随着企业的不断发展,企业货币资金管理中存在的其他问题日益突出,财务风险日益暴露,在实际操作中还是存在很多问题,本文从以下几个方面进行了分析。

近年来,随着我国市场经济的迅速发展,改革的不断深化,企业为了经营的方便,在一个甚至是多个银行开立多个账户。而各专业银行出于市场竞争激烈的原因,为了提高业绩,增加存款,通过各种途径拉客户在银行存款,违反金融法规,尽量为客户提供“方便”,默许甚至帮助企业多头开户,让大量货币资金闲置后无法发挥其应有的投资盈利能力,从而不能合理配置企业资源,同时也给会计核算和资金管理等诸多方面带来不利影响。

企业货币资金,没有相对较严格的审批制度,公司及法人章没有妥善保管等。一支笔审批制度由于由一位领导对企业所有经费开支审核签字批准报销,财务开支审批权高度集中,企业其他领导或部门均不能代替他行使该权利,拥有此职权的领导具有绝对权威,并且该职权具有较强的权利延伸性。

很多企业员工对企业货币资金内部管理制度不够了解,在实际操作中时常忽略相应的规章制度,操作随意。在处理与货币资金有关的会计事项时,时常在无心的情况下操作不当,由于会计账务处理时环环相扣,一项承一项,一个环节出错容易导致接下来的很多环节也都出现问题。

企业每天有大量进账出账,每天积累下来的现金余额数额较大,财务部门人员不及时清理,导致企业无法进行高效运转。企业在经营过程中每天都会有无数会计事项需要处理,财务部人员的工作量繁多,对于每天累计下来的现金往往做不到及时清点,及时入账,这就导致了现金数额越积越多,财务工作运转缓慢,效率低下,现金无法快速进入企业常规周转轨道,导致货币资金管理不当。

企业货币资金管理需要银行与企业的相互配合,但是银行对账单与银行存款账没有定期核对调节的问题仍然存在,以至于存在大额、长期未达账项,导致企业调整项目不能及时完成。银行每天有大量的业务往来,企业的账务处理也需要时间,财务人员往往做不到经常定期核对调节银行对账单或银行存款帐,时间长了就导致累积了很多不明账款或者对不上号的账款。

成了一定的利益流失风险意识较弱,风险管理机构设置不完善。企业将闲置的资金用于投资理财项目固然是个不错的选择,但是在决定选择投资项目之前应该做好相应的风险预测工作,合理规划,明确自身目标,选择风险和收益都适合自己的投资理财项目,尽量避免投资决策不当导致的企业财产***失。

(一)会计人员素质有高有低,易导致会计资料乱、漏的现象

到处都有素质参差不齐的人,企业员工也不例外,众多员工中,无论是道德素质还是职业修养,都有好有坏,这就造成了财务人员在平时的工作中遇到相同的问题各人的处理方法不同,实际工作中配合不紧密,合作不默契,导致会计资料混乱,漏记的现象。

企业财务部的会计人员岗位与职责划分界限不明晰,导致了企业内部缺乏监督与牵制机制,易造成账务混乱。按照法律规定,任何企业单位,无论规模大小,会计和出纳都不应当由一人担任,这样必然会导致职责划分不清,同一个人的工作量巨大,精力有限,每天的账务处理不及时,而且同一个人操作容易出错并且没有人审核即使出错也不易察觉。加之,若同时担任出纳和会计的人员职业道德素质不够高,容易发生贪污腐败,私吞账款的情况。所以企业应当严格划分会计和出纳这两个岗位,建立有效的监督和牵制机制并严格执行。

(三)企业员工不够了解,决策者也不加强宣传教育工作

企业员工对企业现行货币资金管理制度不够了解,执行起来必然贯彻不到实处,同时,决策者宣传教育工作力度也不到位,使得企业规章制度形同虚设。企业员工不是每个人都能做到充分了解行业的法律法规和企业内部的规章制度,在实际工作中总是习惯按照自己的套路去处理事项,整个企业内部无法形成规范系统的体系。同时,企业的高层管理者没有针对这个问题提出相应的解决方案,加大宣传力度,加强教育工作。企业就无法提高生产效率,增加收益。

企业缺乏健全完善的货币资金内部控制制度,公司高层决策人员应当制定实施严格健全的货币资金内部控制制度,并严格监督员工遵守执行。

针对企业会计人员道德素质和专业技能水平不一的问题,企业可以在挑选财务部员工时,增加考核难度,提高对应聘者专业技能和道德素质的要求。避免出现财会人员素质高低不一,专业技能有好有坏,处理账务方式各不相同的情况。会计事项处理是一项需要各财会人员高度配合,承前启后衔接性很强的工作,如果财务部员工无法互相适应彼此的做账方法,就容易导致会计账务紊乱,资料混乱,容易出现不明账款,无处核对证实的现象。

对于货币资金的管理,企业首先应当建立并实行货币资金预算制度,现在很多单位都采用国库集中支付的方法。一个项目要想进入实施阶段,就必须先被纳入到企业的预算计划中,严格按照规定和流程走计划、预算、支付这条路线。建立货币资金预算制度,企业需要深入了解自身的实际情况,根据企业的规模大小,生产情况,未来目标,由内部组织的专业团队严谨研究认真讨论后制定详细的预算计划,最终由企业的高层决策者审核,审核通过即可进入实施阶段。实施货币资金预算制度可以有效地防止资金短缺或闲置的情况发生,企业可以井然有序地按照计划和预算利用货币资金进行生产经营以及经营业务以外的投资筹资项目等。同时,预算制度使得资金的流动轨道公开透明,有效避免了公款挪用贪污腐败现象的发生。当企业的资金运行走上轨道之后,资金流动速度会加快,使用效率会提高,有利于企业夯实基础,站稳脚跟,稳健面对市场上残酷的竞争和淘汰机制。

企业要制定控制资金流入和支出的有关制度,对经过企业的每一笔资金都要严格把关,任何一笔资金的流动都必须要有会计凭证和原始凭证或相关证明,只有在预算内的经过审批的资金才能够被支付,其他资金支出一律不得随意支付。每笔款项都要经过重重审批,每笔资金的来龙去脉都要体现在相应的票据上,会计人员要定期进行复查,加强各个环节的管理。在处理应收账款和应付账款的业务时,企业应当采用一定的办法,尽量缩短应收账款回笼时间,延长应付账款支出时间。在不违反规章制度的情况下,努力使得资金在企业内部停留的时间最长。在这期间,企业可以利用这些资金,进行短期的投资,以获得更多的收益

企业在设置好职位和分工后,应由高层管理人员带头宣传普及制定好的有关货币资金管理的规章制度,要求员工都能够了解并遵守这些制度,并能将它们运用到实际工作中。企业高层管理者要以身作则,遵循规章制度行事,给底下的员工做出表率,树立榜样,企业才能上行下效,形成良好的企业氛围,有利于提高员工的工作积极性。随着企业的发展壮大,业务越来越多,账目越来越复杂,相应的人员能力也需要得到提升。企业应当定期开展员工业务能力考核工作,测试并评价他们在某一阶段的业务熟练度,配合默契度,职业素质,道德素质等等一系列的能力。并不定期选拔员工进行进一步的学习深造,综合提高员工素质,顺应市场需求,改变管理观念。这样与时俱进的团队才不会被市场淘汰,企业也才能长久地存在和发展下去。

企业在建立了货币资金管理制度之后,还要注意加强后期的货币资金考核管理。企业应当建立监察机构,不定期检查货币资金管理制度的执行情况,是否将制度贯彻落实到实处,相关人员是否按照规则开展工作。企业需要定期进行账目检查,核实现金日记账,银行存款日记账以及其他货币资金的账目,记录与实际余额是否一致。或者不定期地进行突击检查,加大监管力度,给财会人员一定压力与动力。

企业货币资金对企业的经营发展至关重要,企业只有管理好了货币资金,才能够保障各个生产经营项目顺利进行。企业要想保持良好的财务状况,既要有敏锐的随机应变能力,又要把握住机遇,才能取得较高的利益。企业高层管理者要经常检查货币资金管理工作的成果,对货币资金的收支状况进行核对,追踪并分析货币资金支出的去向,检查货币资金预算是否严格进行,检查货币资金的最佳持有量等方面,并及时总结出经验与不足。企业对于现金,银行存款,其他货币资金等都要加强监管,严格执行已经制定好的内部控制制度,从根本上提升货币资金管理的水平,加快资金周转速度,促进企业又快又好发展。

参考文献:

[1]宋国煜.加强和完善企业货币资金管理[J].同煤科技,2006(02).

[2]李芸达.马蓓丽.刘君.浅谈民营企业货币资金管理存在的问题及对策[J].财务与会计理财版,2014(04).

事业单位的货币资金主要是指事业单位在内部业务活动开展过程中用于周转流动的货币资金,主要包括事业单位的库存现金、存款以及零余额账户用款额度等几部分货币资产组成。货币资金内部控制,则是为了加强对事业单位货币资金的管控,确保事业单位涉及资金业务的经营管理活动合法合规开展的管理手段。事业单位货币资金控制的主要目标有以下三点。

第一,通过制定完善的货币资金内部控制管理程序以及规章制度,确保事业单位内部货币资金的安全完整,避免在资金管理中出现侵吞、贪污或者是财务舞弊行为,防范各种资金运作的管理风险。第二,制定一系列的资金控制审批手续,确保事业单位内部货币资金的周转运作严格按照程序及制度运作,尤其是对事业单位货币资金的支付结算等业务进行规范,避免在货币资金的使用上出现漏洞问题,提高事业单位货币资金的运作效率。第三,在事业单位内部建立完善的资金控制体系,对事业单位的资金收支程序与方法进行规范,形成对事业单位资金收支的监督管理;同时对事业单位的货币资金运作流程整理形成会计记录,指导事业单位的经营管理决策,确保各项资金管理活动有据可查,并为审计监督等提供全面参考。

在事业单位内部货币资金的控制管理方面,应该重点遵循以下几项原则:合法合规性原则,确保所有内部控制管理活动符合事业单位的相关管理规章制度,这是货币资金内部控制管理最基本的原则;目标性原则,即内部控制管理与事业单位的管理目标一致,各项内部控制管理程序及规章制度围绕事业单位的职能开展;全面控制原则,对货币资金业务控制管理必须涵盖事前、事中与事后的全过程;相互制约原则,重点是落实不相容职务分离制度,减少财务错漏及舞弊行为;适用性原则,内部控制管理体系必须与事业单位的内部管理实际情况相一致;有效性原则,即必须通过内部审计等手段,督促确保内部控制管理活动产生相应的绩效;成本收益原则,通过内部控制管理,确保单位成本投入下产生收益水平的提高。

在事业单位货币资金内部控制管理上,应该结合事业单位内部结构、管理体系、自身规模以及运作方式等不同,综合运用多种内部控制方法以提高内部控制的有效性。较为常用的货币资金控制方法主要有以下六种。

第一,事业单位内部授权审批。重点是对各类资金相关业务,包括费用报销、现金收付、应收账款额度确定、大额资金支付等资金业务明确授权审批的权限、程序以及责任人,确保资金的安全使用。第二,不相容职务分离。对一些关键业务采取内部牵制制度,对于相关的货币资金业务多人经办,并实现资金账目分管,形成健全严格的凭证制度,减少资金管理中的差错及舞弊。第三,归口管理。对事业等单位内部货币资金活动进行统一管理,遵循权责对等原则,避免重复管理或者是多头管理带来的混乱,提高货币资金业务活动的办理力度及效率。第四,预算控制。以预算作为货币资金内部控制管理的基本遵循,货币资金的收支等严格按照预算计划开展,并尽可能通过全面预算管理,将预算计划贯穿内部管理以及经济业务活动全过程。第五,会计控制。通过对内部资产记录、账实核对以及盘点,对会计凭证账簿、报告以及单据的填制、审核与归档等,强化会计基础工作。第六,信息公开。对事业单位内部资金使用,按照相关公开制度规定,在规章制度允许的公开内容范围以及程序框架内,进行公开,接受内部及外部监督。

3.2加强事业单位货币资金相关业务关键环节的控制

对于事业单位而言,货币资金的运作环节无非资金的收支、保管、存储以及监查等几项环节,在货币资金的内部控制管理方面,应该针对这些环节进行重点的控制管理。

第一,应该准确确定事业单位的资金需求计划,根据事业单位内部各个部门的实际业务需要,结合事业单位的资金收入情况,动态平衡调整不同阶段的资金需求计划,作为事业单位资金拨付使用的依据。第二,加强账户控制,严格按照规定设立银行账户,按照资金的不同用途使用银行账户,杜绝多头开户或者是随意开户问题。同时加强对账户网银管理,确保资金审批程序以及支付业务得到严格的控制管理。第三,提高资金管理水平,货币资金流入及时入账,资金支出强化审批程序审核,同时定期不定期增加外部注册会计师开展现金盘点及审计,确保现金管理活动规范开展;对于备用金,应该严格按照定额、临时以及出纳备用金种类不同,单独制定管理制度体系。第四,提高基础管理工作水平,完善事业单位的票据、印章等管理规章制度以及业务办理流程手续,同时配合财务稽核工作,确保各项资金管理基础工作的合法合规。第五,规范货币资金的结算管理,按照审批权限、资金收支额度、责任范围等,规范资金的结算管理体制,确保各项应付往来业务的规范、高效。

在事业单位货币资金控制的监督管理方面,最有效的手段就是在事业单位内部开展内部审计,这也是事业单位内部货币资金控制内部监督的主要实施主体。在事业单位内部审计工作的开展过程中,应该结合事业单位的实际情况,成立专门的内部审计机构,并确保内部审计工作的权威性与***性。同时,应该明确事业单位内部审计机构的主要职能权限,在货币资金的内部控制审计管理方面,重点是对事业单位涉及货币资金管理的业务活动开展审计,审计检查是否落实了不相容岗位职务分离、内部授权审批、印章票据规范管理等内部控制制度,审计资金使用决策是否进行了会议决策,审计各项资金的收支是否符合了预算计划以及资金实际运作绩效情况等,通过全面的内部审计工作,确保事业单位货币资金业务活动的合法合规开展。

事业单位体制改革的不断深化推进以及事业单位内部管理的改革创新,迫切要求事业单位必须不断地加强货币资金内部控制管理,事业单位内部的财务管理部门应该不断完善货币资金内部控制管理制度,规范内部财务管理行为,并不断提高内部资金的使用效益,进而提高事业单位的货币资金内部控制管理水平,促进事业单位的长远稳步发展。

参考文献:

[1]赵雪卉.论行政事业单位货币资金内部控制问题[J].当代经济,2010(3).

货币资金是企业资产中流动性最强、风险最高的资产,以货币形式体现,是企业资产的重要组成部分,同时也是企业生产与发展的基础,为确保货币资金的安全保障以及生产经营活动的有效正常运行,企业应加强对货币资金的控制和管理,建立健全货币资金的内部控制,重视其在企业管理中的重要地位。

一、企业货币资金控制管理中存在的问题

很多企业资金集中管理与分散占用思想相矛盾,出现子公司多天开户的现象,资金使用效率低下且管理不集中造成管理失控。在货币资金管理中,大部分企业都有制定相应的资金使用和费用开支等计划,然而在实际运用过程中,计划与实际经常脱节,同时在投资管理中,盲目投资的现象较为严重,重点项目投资较分散,投资失误多***失也严重,企业资金周转也更加困难,造成企业资金管理存在很多问题,影响企业资金的正常周转。

大部分企业并没有建立相应的货币资金授权审批制度,或是即使有相应的审批制度但并未严格执行,企业在购买、使用各种票据的过程中并未遵循严格的审批制度,财会人员随意支取货币资金,以及公司法人章的保管等,这些不健全的货币资金内部管理制度造成企业一些经办人员的贪污以及挪用资金等。

很多企业重视利润考核而忽视企业现金流的控制,而在实际过程中,企业并不能以利润考核来评价企业的经营状况,一个盈利为正的企业其现金流也可能为负,企业可能会因为资金周转不过来而破产。只重视利润指标完成情况忽视现金流会造成不准确分析企业经营状况,企业应综合考虑各种指标,并关注现金流量的运行情况以及企业资产项目的完整性。

现金收支管理中,往往会出现经办人员利用职权更改票据上的金额,将多出款据为己有,或是不开具**、不报或少报账将收到的现金款项隐匿贪污,或是利用单位银行账户私设银行账户将单位账户的银行利息据为己有,私吞银行利息。

预算管理制度是企业财务管理的重要工具之一,因此企业也应建立货币资金预算管理,应计划好整个预算期内各时期的货币资金余额情况,在编制货币资金预算时,不仅要重视长期货币资金预算同时也要关注一年以下的货币资金短期预算。在编制货币资金预算时,应该由各涉及到现金收付业务的相关部门例如销售部门、采购部门等,根据各部门以及单位的整体经营和发展规划提报部门资金预算,经各部门主管以及财务负责人审批后报经单位管理层批准执行。货币资金预算管理有利于企业根据预算提高资金的使用效率,降低经营风险。

企业应实行货币资金控制和授权审批制度,明确各相关经办人员的责任,不得随意使用单位资金等,负责经办现金业务的人员应明确其职权和责任,在其授权范围内根据相关的控制流程开展业务,同时单位内部的各级管理人员也应该在其职权范围内行使职权和承担责任。

企业应建立严格的业务分工和相关人员责任制,对于在货币资金周转过程中不相容职务应明确各自的岗位和职务的职责权限,对于不相容职务应该建立相互制约、相互监督的有效制衡机制,不同的职责岗位不同的分工,不能由一个人经办货币资金业务的全过程。

企业应定期对货币资金的收支管理情况进行定期的审查,对于容易出现问题的环节,比如不相容职务的岗位设置情况,货币资金的授权审批情况,库存现金账实是否相符,收支业务是否符合业务流程等,企业应该重点监督检查这些薄弱环节,并及时采取相应的措施对此加以完善,从而有效的降低货币资金的管理风险。

企业应该根据***相关规定开立银行账户、办理存款和结算业务,定期检查账户情况,并及时清理不需用的账户。对于票据的管理,应该根据要求购买、保管、领用、背书转让、注销相关票据,明确各环节的职责权限,并专设登记簿记录票据使用情况,防止空白票据的遗失和被盗用。

根据***有关法律法规的规定和要求,企业应完善单位货币资金内部控制制度,规范会计行为,健全监督制约机制,明确各级管理部门及相关职能部门在各项货币资金活动中的职责权限,对本单位的货币资金内部控制制度的有效实施在其职责范围内负其相应的责任,明确货币资金的相关的审批权限、方式、方法、程序和责任,保证其内部控制制度在实际运行过程中的有效实施。

总之,货币资金作为企业流动性最强的资产,企业应重视其内部控制管理,但要管理好货币资金的运行情况,企业应建立健全货币资金的内部管理控制制度,集中有效的使用货币资金才能保证资金的有效运行,加速资金的周转,降低相应的筹资成本,提高货币资金的使用效率。

参考文献:

[1]叶丽萍.浅谈货币资金的内部控制[j].科技创业月刊,2008(09).

[2]徐琳.浅谈小私营企业财务管理的问题与建议[j].科技资讯,2007(10).

[3]徐月英.从完善公司治理结构入手规范货币资金内部控制[j].科技情报开发与经济,2007(05).

改革开放30多年,我国以经济建设为中心,民营企业逐步发展壮大,民营经济已成为对国民经济发展的重要经济形式。2014年***民营经济贡献的GDP总量超过60%。截至2014年底,私营企业1546.37万户,增长23.33%,注册资本59.21万亿元,增长50.60%;个体工商户4984.06万户,比上年底增长12.35%,资金数额2.93万亿元,增长20.57%。民营企业家依靠个人能力和智慧实现了企业的资本原始积累和业务基础初步建立。然而,近年来,随着我国市场经济的不断国际化,民营企业屡屡发生企业主卷款跑路,内部人员挪用、侵占资金的经济大案,数额巨大,社会反响强烈,突显其货币资金管理不善等问题。

一、民营企业货币资金管理概述

货币资金是指以货币形态存在的资产,是企业进行生产经营等一系列经济活动中最基本的要素,包括现金、银行存款及其他货币资金等。持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件,是企业生存和发展的基础。

民营企业的货币资金具有更加高度的流动性和更大难度的风险控制要求,因此,民营企业加强货币资金管理和控制的目标是:第一,通过建立有效的货币资金内控体系,防止财务人员或其他能与货币资金发生关系的人员利用财务管控漏洞进行舞弊,确保资金安全;第二,做到企业货币资金应收尽收、合理开支,且所有合法的均已入账,避免出现私设“小金库”、转移、隐匿资金等一系列的货币资金违法现象,确保资金的完整性和合法性;第三,通过优化资本结构、制定科学的信用政策、合理的投融资组合等方法,使货币资金发挥最大效益。

近几年,一些民营企业由于资金链断裂而引发一系列连带担保、社会就业、三角债务等经济和社会问题。货币资金管理已经成为民营企业风险管理的核心。然而,民营企业的货币资金管理具有管理方式简单、一支笔审批和注重资金安全等特点。因此,民营企业在重视货币资金管理,提升货币资金管理水平的方面,具有更重要的独特性:第一,在货币资金管理的使用上更具严谨性。民营企业必须采取严谨且行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,结合实际情况,在事前合理规划资金使用,在事中严格审核每笔资金的支出和项目的投资;第二,在货币资金管理的核算上更具规范性。民营企业的财务部门应保证资金核算的科学合理,强化预算管理,从而在事后及时发现舞弊事件;第三,在货币资金管理的效益上更具紧迫性。货币具有时间价值,但在现实经营中,民营企业因自身条件制约普遍融资难度大,融资成本高,所以在加强资金管理和控制,更加充分和有效地使用资金,提高资金使用效益方面,民营企业有更强烈的需求。

有的民营企业使用银行账户秩序混乱,多头开户,且不纳入核算范围,在账外循环;有的企业经常违反《现金管理暂行规定》进行超限额、超范围支取现金,并连续以备用金、工资、差旅费等名义套取现金,且数额较大;有的企业想方设法同开户银行不发生联系,逃避银行监管,导致大量现金交易和现金体外循环。

(二)财务岗位和职责分工不明确,不相容职务未分离

不少民营企业存在会计、出纳、开票岗位由同一个人担任,支票、定期存单等有价凭证与财务印鉴也由同一个人管理。在实务中,一个人办理货币资金业务的全过程,这也在无形之中就给了有关人员公款私用,甚至是侵吞公款的可乘之机。再如单位现金、银行存款的核对,大都是由出纳员自己核对,没有由他人来进行核对。

为了企业或企业主私利,企业私自购买或印制票据,将经营收入存入个人账户,设立“账外账”,资金不及时入账,形成小金库,财务人员做两本账,逃避税收监管,大量资金体外循环。有部分企业用各种不合法单据、白条和借据抵顶库存现金,现金余额长期保留较大数额不加清理。上述违规做法造成企业财务账务混乱,货币资金清理不清,给货币资金的管理造成了很大的漏洞和障碍。

资金管理薄弱,资金使用随意性大,沉淀严重,使用效率低是当前民营企业存在突出的问题。特别是中小民营企业由于自身规模较小,为追求短期目标,不顾自身的能力和发展需要,盲目投资,热衷于铺新摊子,导致投资失误多、***失严重,使本来就十分紧张的资金雪上加霜。信泰集团的胡福林被誉为温州“眼镜大王”,但在企业发展顺利的时候急于求成、急功近利,贸然进入自己并不太熟悉的新能源领域,巨大的投入,产出缓慢,远远超出了自身的实力,导致成为深陷债务危机的企业。

(五)多以经验控制对货币资金管理,造成货币资金不足

较多民营企业没有建立科学、适合的销售信用政策体系,应收账款比重过大,应收账款周转率低,甚至形成坏账;存货管理也很粗糙,存货控制较差,重财不重物,存货周转速度慢,周转环节占用过多资金。

(一)家族经营的管理模式在一定程度上制约货币资金的规范管理

民营企业大多仍是家长式管理,财务是由老板单线控制,特别出纳、会计均是与老板有沾亲带顾,于是出现了财务整体管理混乱、导致财务部门没有真正发挥其在企业发展中的不可代替的作用,从而导致企业的货币资金管理滞后和失控。如***上市公司诺奇服饰老板丁辉在2014年初分四次转移公司资金2.28亿元跑路,失联,致使公司面临破产。

一些民营企业老板法律观念淡薄,轻视自己公司的货币资金内部控制,总觉得企业是自己的,资金是赚来的,想怎么用就怎么用,从而造成不少的货币资金管理漏洞。另外,企业的相关管理人员对货币资金的时间价值观念和现金流量观念认识不足,缺乏详细的资金使用计划和财务分析方法,可能导致项目资金链条断裂,严重影响企业的稳定与发展。

民营企业特别是中小企业普遍存在运营管理水平低下、运营机制不健全、财务制度不完善、社会信用观念及金融意识淡薄等问题。货币资金的内控制度不健全、会计出纳岗位职责不清、原始凭证虚假现象严重、报销审批制度不严,缺乏稽核制度,相互监督不力。

(四)现金、银行存款等货币资金管理法律法规滞后

近年来,随着市场经济的发展和存款人需求的不断变化,《现金条例》、《人民币银行结算账户管理办法》等相关法规制度的不足逐渐暴露出来。比如,制度中规定的库存限额、现金使用范围、结算起点等一些条款适应性不强;企业通过信用卡异地提取大额现金的问题,以及开户单位通过存款转账进入储蓄账户提现等新情况、新问题,商业银行履行起来已经变得矛盾重重和力不从心。

通过多种形式开展会计和管理方面的岗位培训,特别是有关财经法纪法规的学习,提高会计人员的业务水平和业务技能,增强会计人员的法制观念和职业道德观念,转变企业主、相关管理人员对于货币资金管理的观念,为企业资金安排做出最为合理的决策。

企业应当针对货币资金业务管理建立不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督的岗位责任制,明确每个岗位的职责权限,办理货币资金业务的全过程不应只由一人完成,确保资金的流通安全。货币资金内控职责分工的关键就是:会计与出纳分离、审批与经办分离、资金核算与稽核分离、登记总账与登记明细账分离、票据与印章分管等。

严格的授权审批制度是让合理的资金管理岗位人员在操作中有的放矢,确保各级管理层在授权的范围内行使职权和承担责任,保证各项经济业务按规定的程序处理。审批制度应包括:明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的领域。不同企业每天少则有数笔、多则有上百上千笔的货币资金流动,如何确定开支的合理性,关键是看整个支出程序是否按授权审批制度办理。

(三)加强资金预算管理和资金流分析,严格控制资金流

企业主和企业财务人员要树立“钱到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,严把资金的出入关口,建立科学的预决算管理体系和财务风险预警体系,充分利用财务信息进行财务风险的预测、分析和评价,对经营、投资和筹资活动产生的资金流量进行严格管理,将资金流管理贯穿于企业管理的各个环节。

(四)加强对存货和应收账款的管理,保持良性资金流量

在全世界经济仍处于底部,企业的营业收入增长没有明显持续改善、存货积压尚未根本解决等问题下,积极加快回收账款,去库存化,削减成本,获取流动性,是企业存活的大前提。企业应利用内外部大数据进行分析,建立科学的存货管理模型来确保存货资金的最佳结构,制定完善信用体系和收款管理办法来尽量缩短账期,努力减少坏账***失。

互联网技术在现代金融业被充分利用,各大银行均提供了十分便捷的网上银行交易功能和资金归集统一管理功能。企业应善加利用网银功能,减少柜台交易的管控风险,提高资金使用效率。比如以现金支付个人报销费用,可变成通过网上银行将对公账户的钱转入报销个人账户;又如现金收款,可变成企业安装POS刷卡机,这样不仅可以让出纳免去往来银行的麻烦,还基本上杜绝了大额现金管理上的风险,也不必担心现金被挪作它用。民营企业集团可以与银行合作,共同开发适应本企业集团的资金管理系统,统一归集团管理集团企业资金,既能避免资金分散沉淀,又能提高资金使用效率,还能确保集团资金的安全。

公司应当建立货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,通过抽查盘点库存现金,核对银行存款来查看钱账、账账、账实是否相符、核对往来账款中的未达账项及会计资料的整齐、完整,以确保有效实施有关货币资金管理的安全和完整的内部控制和管理系统。

总之,民营企业要持续稳定地发展,就必须加强财务管理,尤其是货币资金的管理,只有加强货币资金管理,才能确保资金的安全完整,进而才能确保企业的永续发展。

参考文献:

[1]张红梅.浅议企业货币资金的内部控制[J].经营管理者,2010(13).

货币资金是指以货币形态存在的资产,是企业进行生产经营等一系列经济活动中最基本的要素,包括现金、银行存款及其他货币资金等。持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件,是企业生存和发展的基础。民营企业的货币资金具有更加高度的流动性和更大难度的风险控制要求,因此,民营企业加强货币资金管理和控制的目标是:第一,通过建立有效的货币资金内控体系,防止财务人员或其他能与货币资金发生关系的人员利用财务管控漏洞进行舞弊,确保资金安全;第二,做到企业货币资金应收尽收、合理开支,且所有合法的均已入账,避免出现私设“小金库”、转移、隐匿资金等一系列的货币资金违法现象,确保资金的完整性和合法性;第三,通过优化资本结构、制定科学的信用政策、合理的投融资组合等方法,使货币资金发挥最大效益。

近几年,一些民营企业由于资金链断裂而引发一系列连带担保、社会就业、三角债务等经济和社会问题。货币资金管理已经成为民营企业风险管理的核心。然而,民营企业的货币资金管理具有管理方式简单、一支笔审批和注重资金安全等特点。因此,民营企业在重视货币资金管理,提升货币资金管理水平的方面,具有更重要的独特性:第一,在货币资金管理的使用上更具严谨性。民营企业必须采取严谨且行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,结合实际情况,在事前合理规划资金使用,在事中严格审核每笔资金的支出和项目的投资;第二,在货币资金管理的核算上更具规范性。民营企业的财务部门应保证资金核算的科学合理,强化预算管理,从而在事后及时发现舞弊事件;第三,在货币资金管理的效益上更具紧迫性。货币具有时间价值,但在现实经营中,民营企业因自身条件制约普遍融资难度大,融资成本高,所以在加强资金管理和控制,更加充分和有效地使用资金,提高资金使用效益方面,民营企业有更强烈的需求。

有的民营企业使用银行账户秩序混乱,多头开户,且不纳入核算范围,在账外循环;有的企业经常违反《现金管理暂行规定》进行超限额、超范围支取现金,并连续以备用金、工资、差旅费等名义套取现金,且数额较大;有的企业想方设法同开户银行不发生联系,逃避银行监管,导致大量现金交易和现金体外循环。(二)财务岗位和职责分工不明确,不相容职务未分离不少民营企业存在会计、出纳、开票岗位由同一个人担任,支票、定期存单等有价凭证与财务印鉴也由同一个人管理。在实务中,一个人办理货币资金业务的全过程,这也在无形之中就给了有关人员公款私用,甚至是侵吞公款的可乘之机。再如单位现金、银行存款的核对,大都是由出纳员自己核对,没有由他人来进行核对。

为了企业或企业主私利,企业私自购买或印制票据,将经营收入存入个人账户,设立“账外账”,资金不及时入账,形成小金库,财务人员做两本账,逃避税收监管,大量资金体外循环。有部分企业用各种不合法单据、白条和借据抵顶库存现金,现金余额长期保留较大数额不加清理。上述违规做法造成企业财务账务混乱,货币资金清理不清,给货币资金的管理造成了很大的漏洞和障碍。

资金管理薄弱,资金使用随意性大,沉淀严重,使用效率低是当前民营企业存在突出的问题。特别是中小民营企业由于自身规模较小,为追求短期目标,不顾自身的能力和发展需要,盲目投资,热衷于铺新摊子,导致投资失误多、***失严重,使本来就十分紧张的资金雪上加霜。信泰集团的胡福林被誉为温州“眼镜大王”,但在企业发展顺利的时候急于求成、急功近利,贸然进入自己并不太熟悉的新能源领域,巨大的投入,产出缓慢,远远超出了自身的实力,导致成为深陷债务危机的企业。(五)多以经验控制对货币资金管理,造成货币资金不足较多民营企业没有建立科学、适合的销售信用政策体系,应收账款比重过大,应收账款周转率低,甚至形成坏账;存货管理也很粗糙,存货控制较差,重财不重物,存货周转速度慢,周转环节占用过多资金。

在一定程度上制约货币资金的规范管理民营企业大多仍是家长式管理,财务是由老板单线控制,特别出纳、会计均是与老板有沾亲带顾,于是出现了财务整体管理混乱、导致财务部门没有真正发挥其在企业发展中的不可代替的作用,从而导致企业的货币资金管理滞后和失控。如***上市公司诺奇服饰老板丁辉在2014年初分四次转移公司资金2.28亿元跑路,失联,致使公司面临破产。

一些民营企业老板法律观念淡薄,轻视自己公司的货币资金内部控制,总觉得企业是自己的,资金是赚来的,想怎么用就怎么用,从而造成不少的货币资金管理漏洞。另外,企业的相关管理人员对货币资金的时间价值观念和现金流量观念认识不足,缺乏详细的资金使用计划和财务分析方法,可能导致项目资金链条断裂,严重影响企业的稳定与发展。

民营企业特别是中小企业普遍存在运营管理水平低下、运营机制不健全、财务制度不完善、社会信用观念及金融意识淡薄等问题。货币资金的内控制度不健全、会计出纳岗位职责不清、原始凭证虚假现象严重、报销审批制度不严,缺乏稽核制度,相互监督不力。

(四)现金、银行存款等货币资金管理法律法规滞后

近年来,随着市场经济的发展和存款人需求的不断变化,《现金条例》、《人民币银行结算账户管理办法》等相关法规制度的不足逐渐暴露出来。比如,制度中规定的库存限额、现金使用范围、结算起点等一些条款适应性不强;企业通过信用卡异地提取大额现金的问题,以及开户单位通过存款转账进入储蓄账户提现等新情况、新问题,商业银行履行起来已经变得矛盾重重和力不从心。

通过多种形式开展会计和管理方面的岗位培训,特别是有关财经法纪法规的学习,提高会计人员的业务水平和业务技能,增强会计人员的法制观念和职业道德观念,转变企业主、相关管理人员对于货币资金管理的观念,为企业资金安排做出最为合理的决策。

企业应当针对货币资金业务管理建立不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督的岗位责任制,明确每个岗位的职责权限,办理货币资金业务的全过程不应只由一人完成,确保资金的流通安全。货币资金内控职责分工的关键就是:会计与出纳分离、审批与经办分离、资金核算与稽核分离、登记总账与登记明细账分离、票据与印章分管等。严格的授权审批制度是让合理的资金管理岗位人员在操作中有的放矢,确保各级管理层在授权的范围内行使职权和承担责任,保证各项经济业务按规定的程序处理。审批制度应包括:明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的领域。不同企业每天少则有数笔、多则有上百上千笔的货币资金流动,如何确定开支的合理性,关键是看整个支出程序是否按授权审批制度办理。

(三)加强资金预算管理和资金流分析,严格控制资金流

企业主和企业财务人员要树立“钱到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,严把资金的出入关口,建立科学的预决算管理体系和财务风险预警体系,充分利用财务信息进行财务风险的预测、分析和评价,对经营、投资和筹资活动产生的资金流量进行严格管理,将资金流管理贯穿于企业管理的各个环节。

(四)加强对存货和应收账款的管理,保持良性资金流量

在全世界经济仍处于底部,企业的营业收入增长没有明显持续改善、存货积压尚未根本解决等问题下,积极加快回收账款,去库存化,削减成本,获取流动性,是企业存活的大前提。企业应利用内外部大数据进行分析,建立科学的存货管理模型来确保存货资金的最佳结构,制定完善信用体系和收款管理办法来尽量缩短账期,努力减少坏账***失。

互联网技术在现代金融业被充分利用,各大银行均提供了十分便捷的网上银行交易功能和资金归集统一管理功能。企业应善加利用网银功能,减少柜台交易的管控风险,提高资金使用效率。比如以现金支付个人报销费用,可变成通过网上银行将对公账户的钱转入报销个人账户;又如现金收款,可变成企业安装POS刷卡机,这样不仅可以让出纳免去往来银行的麻烦,还基本上杜绝了大额现金管理上的风险,也不必担心现金被挪作它用。民营企业集团可以与银行合作,共同开发适应本企业集团的资金管理系统,统一归集团管理集团企业资金,既能避免资金分散沉淀,又能提高资金使用效率,还能确保集团资金的安全。

中图分类号:DF43文献标识码:A

企业加强货币资金管理主要有两个目的。一是能够保证企业货币资金的安全。二是保证企业通过有效的货币资金管理,基于同样的货币资金成本,能够创造更高的货币资金使用效益,从而为企业获取最大的收益。

2.1对财务不相容职务的分离控制不规范,易造成货币资金流失。

内部控制基本规范中明确规定:严禁一人办理货币资金业务的全过程。但是企业内部对于财务不相容岗位分离制度,在实施过程中存在漏洞。部分单位出纳员在登记日记账的同时,还负责核对银行对账单、编制银行存款余额调节表,形成自己记账自己核对、既是运动员又是裁判员的现象,极易造成银行未达帐项多笔挂账等漏洞;对于银行印鉴保管、企业财务章保管、人名章保管等职务,在一些单位中均由财务负责人独自担当,有时财务负责人还负责支票审签工作。

2.2货币资金收入存在的问题。铁路基层企业管辖范围点多线长、直跨地区,一些基层企业领导对企业货币资金管理睁只眼闭只眼,导致基层单位各种货币资金的收入管理上,存在不少漏洞。如:铁路一些运营站段,下属的车间、班组闲置房屋部分出租给附近商户,其所得租赁收入不入账,直接作为所在车间、班组的活动经费;部分车间、班组利用其职业技术工种之便,借着单位的设备、仪器等私自揽活,所获收入进入少数人腰包等。

2.3货币资金支出存在的问题。某些单位的财务人员道德缺失,私自将按规定权限和程序审核后的金额改动,然后将自己手中准备好的票据粘贴报销,财务人员与经办人员串通舞弊,使企业资金流失于少数人手中。

某些企业领导,利用职务之便将单位的煤、水、电等能源私自接入附近的饭店、浴池、住户,造成单位能源超支,而少数人却在其中收受好处,视***大力提倡“节约能源”于不顾,严重丧失领导率先垂范的风度。预算支出的项目,年终测算还有结余时,单位相关人员串通舞弊,虚开**,虚增支出,套取现金,视设备陈旧于不见,视安全于不顾,严重危害企业的生存与发展。

3.1明确货币资金管理岗位职责。对涉及货币资金各项业务岗位必须有明确的分离,达到企业内部不相容货币资金管理职务分工负责的目标,而不是由一个人同时兼任。对财务不相容职务的分离,能使相关职务的员工在处理业务时,能够互相监督、互相制约。按照这一模式的要求,记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财产保管人员各自的职责,都必须实现相互分离、相互制约。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。企业应该针对自身的特点对货币资金管理的各环节设置相应的职责范围、管理权限、作业流程和控制措施。明确各岗位人员的责、权、利,规范职务分离的管理措施。

3.2.1加强现金收入的审批权控制。企业应当建立严格的货币资金收入授权审批制度。在制度中明确规定审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、流程、具体责任和控制措施,还要规定相关经办人员在办理货币资金业务时的职责范围和具体要求。在制度制定和实施中,要遵循互相制约的原则,并对大额资金收入增加必要的监控环节。

3.2.2通过定期稽核盘点,掌握每笔货币资金的收入情况。相关财务人员在稽核盘点过程中,必须认真审核,审查货币资金收入的有关手续的完备、数字的准确、内容的合规与合法,使所有入账的现金、银行存款,都能做到账账相符、账实相符。

在稽核盘点货币资金的过程中,必须清晰审查货币资金收入凭证,及货币资金授权批准制度的执行过程。

3.3.1准确编制资金预算。准确编制资金预算是实现货币资金支出管理有序可控的基础。必须根据企业的实际,科学而严密地设计预算收支分类体系,针对具体科目细化预算编制内容,提高预算的透明度和完整性,维护预算的严肃性。在预算的执行过程中,要硬化预算约束,不得随意追加、追减预算,保证预算编制的准确性,便于对支出进行源头控制。

3.3.2追踪货币资金的使用。各项货币资金在具体实施中,根据预算报送用款计划后,应同时紧跟项目进展过程,及时追踪项目进展与资金到位是否匹配,汇总并考核分析货币资金的具体使用情况,做到心中有数。

3.4严把会计队伍新人入口关,同时在职场中培养良好的职业性情。企业招聘选用人才时,一定要本着“德才兼备,以德为先”的原则,避免因人设事设岗,要做到以岗选人,以德为先。财务人员应具备视金钱为身外之物的思想意识,淡薄名利,有整体和大*观念,在处理各种涉及金钱的经济业务活动中,有一种无贪心、野心、私心的思想境界,要敢于拉开情面拒绝各种方式的金钱诱惑,以良好的职业素养浇灌会计行业这片净土。

3.5强化货币资金的监督。企业应定期对资金业务进行监督检查,明确监督检查机构和人员的职责权限。监督检查内容主要是:资金业务相关岗位及人员的设置情况,重点检查办理货币资金业务的不相容岗位的设置情况;资金授权审批的执行情况,重点检查货币资金支出授权审批职责、范围、程序等的履行情况;印鉴的保管情况,重点检查办理付款业务所需的财务专用章和个人名章分开保管情况;票据的保管情况,重点检查票据的购买、领用、保管、交接手续健全情况;库存现金情况,重点检查库存现金日清月结和账实相符情况;银行存款(内部存款)对账情况,重点检查核对银行账户(内部存款户)和编制、审核银行存款(内部存款)余额调节表的及时性,银行存款(内部存款)账面余额与账单余额相符情况,以及长期未达账项清理情况;对监督检查过程中发现的资金内部控制的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

3.6必须加强货币资金风险管理。资金风险是一切贪污、舞弊、挪用、侵占的主要源头。重点关注筹资风险、投资风险、资金营运风险。全面覆盖资金活动中的所有风险点。在资金管理中,针对风险点,严格制定管控措施,本着一切控制活动“以人为本”的管理理念,严抓各岗位人员之间的制衡点,形成有效的制衡机制,避免各岗位主要人员的串通舞弊行为,实行定期岗位轮换制,形成举报投诉制度以及举报人保护制度,将资金安全风险主要控制在事前、事中,避免事后发现风险事实所带来的巨额***失。

简述信息流、商流、资金流和物流的基本概念

商流是动机和目的,资金流是条件,信息流是手段,物流是过程。“四流”之间有时是互为因果关盯枯系。商流是物流、资金流和信息流的起点,也可以说是后“旁罩三流”的前提,一般情况下,没有商流就不太可能发生物流、资金流和信息流。反过来,没有物流、资金流和信息流的匹配和支撑,商流也不可能达到目的。没有及时的信息流,就没有顺畅的商流运则闹、物流和资金流。没有资金的支付,商流不成立,物流也不会发生。

股票买卖资金是对等的,为什么有流入与流出的说法?

这个问题困扰了很多股民朋友,其实很简单,首先,每一个股票软件,无论是通达信,大智慧,还是东方财富,在计算资金流向的时候,都有一个默认的规则,那就是把全天交易中,所有主动性买盘所产生的金额统计为资金流入,所有主动性卖盘所产生的金额统计为资金流出,但是在实际操作中,买股票一般都是两种方法,一种是抢筹码,直接填写卖一之上的价格,即时成交,这种就会被软件统计为流入的资金,但是有没有想过,如果主力在委买,比如买二,买五,甚至买10的位置挂好单,等着股价被人砸下来,然后被动买入,这不就是传说中的低吸模式嘛,但是,所有的软件,只要是这种砸盘,直接砸光买一的委托单,那么软件就会自动统计成资金流出!这么说,相信小伙伴门都听懂了吧!

现金流量表水平分析方法

一、现金流量表的两个分析层次:会计分析和财务分析现金流量表是按照一定的格式,以现金为基础编制的财务状况变动表,动态地反映了特定会计期间有关现金流入、现金流出及现金净流量等信息的报表。它所提供的会计信息有助于使用者准确地评价企业的收益状况、财务实力及投资价值,从而正确地进行经济决策。但是,信息使用者必须对该表进行有效地分析,才能将报表数据转换成有用信息。现金流量表的分析包括两部分:会计分析和财务分析。会计分析的目的在于评价企业会计所反映的财务状况与经营成果的真实程度。一方面,通过对会计政策、会计方法、会计披露的评价揭示会计信息的质量;另一方面,通过对会计灵活性、会计估价的调整,修正会计数据,为财务分析奠定基础,并保证财务分析结论的可靠性。财务分析是会计分析的深化,它直接利用会计分析的结果,通过专门的程序和方法,进一步提炼和优化信息,提供决策有用的相关信息。由此可见,会计分析是财务分析的基础,通过会计分析,对发现的由于会计原则、会计政策等原因引起的会计信息差异,应通过一定的方式加以说明或调整,消除会计信息的失真问题,这样才能从源头上保证财务分析的可信度。二、现金流量表的会计分析现金流量表的会计分析包括四部分内容:一般分析、水平分析、结构分析以及现金流量与利润的综合分析。(一)一般分析现金流量表的一般分析是直接以现金流量表为依据,分析各主要项目变动对经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量的影响,以说明企业现金流入量和现金流出量的规模和特点,提供的信息有:会计年度末现金流量的总变动及原因分析;经营活动、投资活动、筹资活动的现金变动量及原因分析。(二)水平分析水平分析通过对比不同时期的各项现金流量变动情况,揭示企业当期现金流量水平及其变动情况,反映企业现金流量管理的水平和特点。与一般分析相比,它的特点在于通过编制水平分析表,反映不同时期的现金变动,主要提供以下几方面信息:不同会计年度现金净流量的总体变动额及原因;不同会计年度的经营活动、投资活动、筹资活动现金变动额及原因;结合现金流量表的补充资料,详细分析经营活动现金净流量的变动额及影响因素。(三)结构分析结构分析通过计算企业各项现金流入量占现金总流入量的比重,以及各项现金流出量占现金总流出量的比重,揭示企业经营活动、投资活动和筹资活动的特点及对现金净流量的影响方向和程度。结构分析通常以直接法编制的现金流量表为资料,采用垂直分析法编制结构分析表,目的在于揭示现金流入量和现金流出量的结构情况,从而抓住现金流量管理的重点。结构分析包括流入结构、流出结构和流入流出比分析。流入结构分析现金流入量的主要来源;流出结构分析当期现金流量的主要去向,有多少现金用于偿还债务,以及在三项活动中,支付现金最多的用于哪些方面;流入流出比分析包括经营活动流入流出比、投资活动流入流出比和筹资活动流入流出比。经营活动流入流出比越大越好,表明企业1元的流出可换回更多的现金;投资活动流入流出比小,表明企业处于发展时期,而衰退或缺少投资机会时该比值大;筹资活动流入流出比小,表明还款大于借款。结构分析还可以与水平分析相结合,通过流入和流出结构的不同期间和同行业比较,得到更有意义的信息。(四)现金流量与利润的综合分析通过对现金流量与净利润的综合对比分析,反映企业的收益质量。现金流量表的编制以收付实现制为基础,相应地,经营活动现金净流量就是收付实现制下的企业“净利润”。经营活动现金净流量与净利润的比较在一定程度上反映出企业收益的质量。现金流量与利润的综合分析主要是经营活动现金净流量与净利润的对比分析,包括两者的关系分析、对应分析与趋势分析。关系分析通过现金流量表编制的间接法来体现(具体关系见现金流量表的补充资料),揭示出从净利润到经营活动现金净流量的变化过程,提供现金净流量变动的影响因素及金额,与水平分析相结合还可以反映不同年度净利润到现金净流量的变动。对应分析通过将经营现金流入与企业收入、经营现金流出与企业成本费用对应列入分析表,分别观察在权责发生制和收付实现制条件下现金净流量与净利润的差别。对应分析可以提供现金流入和企业收入的对比信息、现金流出和成本费用的对比信息。上述两种分析方法揭示了企业一定期间的现金流量与利润的联系与对应情况。而要分析企业的连续财务变动状况和盈利质量变动状况,需要对两者编制连续年度内现金流量与利润趋势分析表进行趋势分析。趋势分析可提供如下有用信息:经营活动现金净流量(流入量、流出量)的变动趋势、收入的变动趋势、成本费用的变动趋势、净利润的变动趋势、收入与现金流入量的变动趋势对比分析、成本费用和现金流出的变动趋势对比分析、净利润和经营活动现金净流量的变动趋势对比分析等信息。三、现金流量表的财务分析现金流量表的财务分析以会计分析提供的资料及其他相关资料为依据,利用专门的财务分析技术和方法(主要有比率分析、因素分析、综合分析等),为信息使用者提供决策有用信息。与会计分析相比,财务分析内容包括:1.偿债能力分析在正常经营情况下,企业当期经营活动所获得的现金收入,首先要满足生产经营活动中的一些支出,如购买原材料与商品、支付职工工资、缴纳税费,然后才用于偿还债务,所以真正能用于偿还债务的是现金流量。分析企业的偿债能力,首先应看当期现金在满足了生产基本支出后,是否还足够用于偿还到期债务本息。如果不能偿还债务,说明企业经营陷入财务困境。所以,现金流量和债务的比较可以更好地反映偿还债务的能力。这可以通过现金到期债务比、现金流动负债比和现金债务总额比来反映。这些比率越高,企业承担债务的能力越强。2.获现能力分析获取现金的能力是指经营现金净流入与投入资源的比值。投入资源可以是销售收入、总资产、净营运资金、净资产或普通股股数:销售现金比率=经营现金净流量/销售额,反映每元销售得到的净现金,数值越大越好;每股营业现金净流量=经营现金净流量/普通股股数,反映企业最大的分派股利能力,超过此限度就要贷款分红;全部资产现金回收率=营业现金净流量/全部资产,若低于同业水平,说明资产产生现金的能力较弱。3.财务弹性分析财务弹性分析是指企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力。这种能力来源于现金流量和支付现金需要的比较,现金流量超过需要,有剩余的现金,适应性就强,因此,财务弹性的衡量是用经营现金流量与支付要求进行比较,支付要求可以是投资需求或承诺支付等,指标有:现金满足投资比率=近5年经营活动现金净流量/(近5年资本支出十存货增加十现金股利),该比率越大说明资金自给率越高,达到1说明可以用经营获取的现金满足扩充所需资金,小于1说明企业靠外部融资来补充;现金股利保障倍数=每股营业现金净流量/每股现金股利,该比率越大说明支付现金股利的能力越强,若该比率低于同行业平均

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