摘要:什么是学校档案,什么是个人档案?两者有何区别? 1、如果你只是想在一个地方工作,但是想在你老家拥有,或者是在家定住,那你可以选择打回原籍;2、如果你想在工作地居住,在
什么是学校档案,什么是个人档案?两者有何区别?
1、如果你只是想在一个地方工作,但是想在你老家拥有,或者是在家定住,那你可以选择打回原籍;2、如果你想在工作地居住,在跟公司签订就业协议时,可以问问他们解不解决户口和档案问题,如果解决可以考虑一下交给有他们,一般这样的企业都是国企,或者是有管理这方面能力的企业,小企业、外企那些一般都是通过第三方管理机构挂号的,比较风险。3、如果你想保留托管档案,还可以放在学校一段时间吧,但是要在几年之后拿回来,不然有可能会被默认无人认领处理掉。望采纳哦
社会档案人事档案学籍档案都是什么意思啊
人事档案包括你的学校档案和社会档案,学校档案其实就是你的学籍档案。学籍档案就是你高中和大学的档案,社会档案就是你工作之后的档案。
文书档案的永久、长期、短期如何界定?
1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定:机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规定永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
【档案学习】你知道什么是档案的价值吗?
什么是档案?
档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、**、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对***和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
什么是档案价值?
档案价值是指档案对***、社会组织或个人的有用性。它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。
1.凭证价值
档案是历史的真凭实据,它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
2.情报价值
档案是事实、知识和经验的记录,它的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征,构成了档案的又一基本价值——情报价值。
3.对档案真实性的辩证理解
档案是真实的历史记录,对档案的真实性和可靠性,要辩证地理解。
一方面,因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的,所以总的说来,它在反映历史活动的客观过程方面是真实的;在反映史实内容方面,一般说来也比其他资料可靠。
另一方面,具体说来,就每份特定的文件或某部分案卷而言,档案所记录的内容有的是真实的,有的是不真实的或不完全真实。
但是,即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实,它还是反映了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言,档案仍不失其为真实的历史记录。
综上所述,对档案真实性一定要辩证的表述。
4.实现档案价值的规律性
(1)档案价值的扩展律
由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点,档案价值是可以扩大和发展的,它的扩展具有一定的规律性,可称为档案价值的扩展律。档案价值的扩展主要表现为两种形式:
①由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展。
②由于档案作用性质的变化而导致价值扩展。
(2)档案价值的时效律
档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的,某些档案在一定时期内对利用者是有价值的,超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。这一规律可称为档案价值的时效律。
档案价值的时效性主要表现在两个方面:
①档案与利用者需求之间关系的时效性。
②档案价值形态的时效性。
(3)档案价值的条件律
档案价值关系不是天然存在的,而是通过主体与客体之间的相互联系、相互作用而形成的,这种联系和作用就是档案利用活动。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。没有利用活动,利用者与档案之间便无法结成价值关系,档案价值的实现也无从谈起。
档案利用活动的可能性、广泛性及其效果取决于一定的条件。当档案没有为利用者提供有用性时,它的价值是潜在的。在一定的条件下,档案被利用者有效利用,产生社会效益或经济效益,它的潜在价值才能转化为现实价值。对于档案价值实现发生影响的条件涉及很多因素,主要有三个方面:社会环境、社会档案意识、档案管理水平。
崆峒档案
编辑:崆峒区档案馆
机关档案部门移交档案的手续主要包括
机关档案部门移交档案需要遵守一系列手续,主要包括办理移交手续、编制文件移交清单亩厅、填写移交登记薄等。此外,还要进行档案包装、封存和验收等工作。机关档案部门移交档案是指将机关的档案资料转移至其他机构或者档案馆的过程。该过程需要严格按照有关规定办理,主要包括以下几个方面一、办理移交手续机关档案部门需向接收机构提出档案移交申请,并提交相关文件和资料。接收机构要对申请进行审核,并对是否接收进行决定。二、编制文件移交清单根据实际情况,机关档案部猛耐携门要编制详细的移交清单,明确准确记录每一份移交的档案文件、数量、日期等信息。三、填写移交登记薄机关档案部门还要保留一份移交登记薄,以备后续查询使用。该登记薄需要记录移交的档案名称、单位名、数量、日期等关键信息。四、档案包装、封存机关档案部门需要按照有关规定进行档案的包装、封存工作。包装材料要求防潮、防火、防蚀,并严格执行安全措施。五、验收接收机构需要对移交的档案进行验收,确认档案文件是否齐全、准确,并填写相关的移交接收单。机关档案部门移交档案的时间节点有哪些?机关档案部门移交档案的时间节点一般是在机关调整、合并、撤销、改制等情况下发生,也可能因为档案年限到期或者其他原因导致。机关档案部门移交档案是档案管理工作中的重要环节,需要严格按照规定办理各项手续,确保档案资料的安全性、可靠性和完整性。【法律依据】:《中华人民共和国档案法》第三十三条枝伏机关档案部门应当依照***有关规定,将无法继续利用的档案及时送交档案馆或者其他机构,不得随意销毁。
档案中的档案是指_华图信息
作者:老师时间:2022-11-1816:34:40点击:次
法律分析:根据我国法律规定,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、**、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对***和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、**、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对***和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
什么是档案什么是档案呢,这个问题相信有很多人有不同的见解下列就这处问题我给大家详细解读一下什么是档案。 档案不仅伴随我们一生,还会影响我们一生。 毕业之后有关于你的学业方面形成的档案。而档案即是真实的历史记录,所以你的档案事实上是你在学校期间的各方面行动的反映。如:成绩,参与活动,获奖情况,等等,都会记录在你的档案之中。而一般情况下,你是不能看到自己的档案的。它跟随你一生,但你不能随意去看到,更不能更改——这是为了保证档案的真实性,原始性。 档案将跟随我们一生,它会形成关于我们所参与的社会活动的记录。当你需要证明你曾经的经历——如参加过什么组织,获得过什么奖项的时候,就需要档案来证明。其效用是非常大的。正是因为其原始性,才赋予了其真实性。例如现在办理社保等,就会需要你的.工龄证明,这时候你就需要向你所工作过的单位要求出具档案证明,等等。 1、什么是档案 档案是指过去和现在的***机构、社会组织以及个人从事**、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对***和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一,档案的形成者范围非常之广。*政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者; 二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录; 三,档案种类和形式多样。我们经常看到的**文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体; 四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。 五,档案是具有保存价值的原始材料。 2、档案的属性 原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物,就是说档案是历史的原始记录,这决定了档案和普通图书、资料的本质区别,判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。 3、档案的作用 一、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。 二、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。 三、档案是一个单位规范管理的基础。 四、档案我们积累和传播知识重要载体。 五、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。 六、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。 最后,档案还是我们***和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。 4、档案的种类根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。 5、档案馆的性质和任务档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。 档案馆的任务是:一、接收与征集档案。二、科学地管理档案。三、开展档案的利用工作。四、编辑出版档案史料。五、参与编修史、志工作。 6、档案馆的种类我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则,从中央到地方都分别设置***综合档案馆,一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆,从而形成一个完整的档案馆网络体系。一、中央档案馆。我国在中央级目前设立有三个***综合档案馆,分别是:1中央档案馆,负责管理中央和***机关的档案;2***第一历史档案馆,负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案;3***第二历史档案,负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。二、地方级***综合档案馆。省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立***综合档案馆,负责管理本级***共产*的机关、人大、**、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。三、***专门档案馆我国目前设有***照片档案馆。四、部门档案馆。目前设有***档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆。 7、***综合档案馆的服务对象***综合档案馆的服务对象主要有:一、各级**、**领导和各部门。二、广大人民群众。三、经过审批同意的***台同胞及外国人士。;
一、什么是档案?档案是指过去和现在的***机构、社会组织以及个人从事**、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对***和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第一,档案的形成者范围非常之广。*政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;第三,档案种类和形式多样。我们经常看到的**文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体;第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。第五,档案是具有保存价值的原始材料。二、档案的属性原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物,就是说档案是历史的原始记录,这决定了档案和普通图书、资料的本质区别,判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。三、档案的作用概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。3、档案是一个单位规范管理的基础。4、档案我们积累和传播知识重要载体。5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。最后,档案还是我们***和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。四、档案的种类根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。五、档案馆的性质和任务档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。档案馆的任务是:1、接收与征集档案。2、科学地管理档案。3、开展档案的利用工作。4、编辑出版档案史料。5、参与编修史、志工作。六、档案馆的种类我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则,从中央到地方都分别设置***综合档案馆,一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆,从而形成一个完整的档案馆网络体系。1、中央档案馆。我国在中央级目前设立有三个***综合档案馆,分别是:1中央档案馆,负责管理中央和***机关的档案;2***第一历史档案馆,负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案;3***第二历史档案,负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。2、地方级***综合档案馆。省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立***综合档案馆,负责管理本级***共产*的机关、人大、**、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。3、***专门档案馆我国目前设有***照片档案馆。4、部门档案馆。目前设有***档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆。七、***综合档案馆的服务对象***综合档案馆的服务对象主要有:1、各级**、**领导和各部门。2、广大人民群众。3、经过审批同意的***台同胞及外国人士。
档案的意思如下:
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。
1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。
3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。
4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、**性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案就是每个人家庭到学校到社会的个人详细资料,包括你的家庭成员情况、姓名、你的学业阶段的学校名字、社会背景、工作关系、活动经历,还有各个年龄段的所做的重大事项、所获得的各种荣誉,甚至血型也会有等等~统统这些都会整理成你的个人资料,然后全部封存于档案袋里,以便查阅!
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。说白了就是记录人的生活、学习、工作等的变化。现都存档到网络上做统计。按照现在我国的人事档案管理制度,人事档案里要分成几类,工资薪酬、奖惩、入学入伍等。所有能够记载你学习、工作(入伍)、薪金变化、岗位变化甚至家庭等相关信息都能在体现在你的档案中。而且,档案在你将来到正规企事业单位后,还是会看的。独、外资企业虽然不象国内企事业单位管理这么严格,但在你的工作过程中,也是要参阅并补充你的档案记录的。档案会随着你工作、学习地点的变化而变化,多由学校或行政单位管理,档案是由***管理的,是不会经过个人手的。
档案网站是指由档案业务部门或者档案行政管理部门建立的专业网站,由于档案网站具有()等特点,从而决定了档案网站在档案事业...
ABC解析:第一步,本题考查档案网站的特点。第二步,由于档案网站具有传播信息快、影响面广、具有交互功能等特点.使其在档案事业发展起到了重要的作用。因此,本题选ABC。
新手档案员如何整理档案?
档案是在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。机关单位在履行工作职能,开展业务活动的过程中形成的各种记录,是档案的基础来源,将各部门形成的文件材料,收集好、规范好才能形成真正意义上的档案。作为新手档案员如何整理档案呢?
严格意义上来说,“整理档案”的说法并不准确,档案是具有保存价值的历史记录,整理的是未经归档的文件材料,运转完毕的文件材料经过规范化、系统化的整理,才能形成归档文件,也就是档案了。
本文针对文书档案的收集、整理、归档的过程进行简要概述。
1
开展收集工作,做到应收尽收
1.什么是文件材料?
2.哪些文件材料需要归档?
(1)办理完毕的文件材料
(2)须是应保存的文件材料
3.收集工作有哪些要求?
(1)齐全完整,符合长久保管质量要求
(2)归档的文件材料需要精炼准确,反映立档单位主要职能
(3)做好监督和指导工作
(4)及时移交应归档文件材料
图为收集后待整理规范的文件材料
2
剔除不归档的文件材料
1.机关文件材料的归档范围
2.机关文件材料的不归档范围
3
区分“年度”,按“年度”分类存放
整理的过程中注意以下几点:
4
鉴定保管期限,按保管期限分类存放
· 行政、工资、d团组织关系的介绍信保管期限如何鉴定?介绍信的拟制有什么要求?
· 调资、抚恤类的文件材料应保管为永久还是30年?调资、抚恤文件的保管期限如何判断?
· 一图读懂|文书档案保管期限表档案的价值怎么区分永久、30年、10年是什么意思
5
对归档文件的排列
1.正确认识“件”
2.“件”内文件排序
3.归档文件之间先后顺序的原则
①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列。
③同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。
④会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
4.归档文件之间先后顺序的建议方案
以县级某单位为例,归档文件排列的先后顺序
(1)本单位材料
(2)本级材料(县)
(3)上级材料(市)
(4)上级材料(省)
(5)上级材料(中央)
6
编写页码
(1)以“件”为单位编制页码,即一件一个流水号;
(2)以有效内容的页面为档案页,逐页编制页码,分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置,且不压盖档案内容;
(3)编制的页码一般距离垂直或水平顶边1CM处;
(4)文件材料已印制成册并编有页码的,拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变,如有新增加页、减少页、重复页等情况,需要全部重新编制;
(5)书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响,一般采用硬度较小的铅笔编制;
(6)编页同时破***页面、缺页等特殊情况进行登记。
· 档案的页码编制有什么要求?
7
加盖归档章,填写档号项
1.档号章的填写要求
2.档号项的编制及填写要求
如采用:“年度—保管期限”(两级分类法),件号就是在同一年度内按3个保管期限分别编3个流水号。如:2010年×××*的归档文件的件号为
永久:1、2、3、4、5……n---(从1编到n)
30年:1、2、3、4、5……m---(从1编到m)
10年:1、2、3、4、5……p---(从1编到p)
如采用:“年度—机构(问题)—保管期限”(三级分类法)的单位,每年每个机构(问题)都要按3个保管期限分别编3个流水号。
· 归档文件档号章的盖印有哪些要求
· 文书档案的档号章归档章归档文件的档号章填写有什么要求
8
编制档案目录,建立档案目录数据库
9
档案装订
1.装订前需进行必要的修整
(1)修裱破***纸张;
(2)复制字迹模糊或易退变的文件;
(3)超大纸张折叠;
(4)去除全部易锈蚀的金属物。
2.装订的方法
归档文件,宜采取线装法装订。
(1)页数较少的,使用直角装订或缝纫机轧边装订。
(2)文件较厚的,使用“三孔一线”装订。
10
档案装盒
1.装盒的具体要求
2.装盒时应注意以下问题
11
档案入库排架
读
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· 档案数字化外包服务开展的政策依据有哪些如何选择档案数字化外包服务公司
· 档案数字化工作开展的方案制定什么要求?
档案的定义是什么?
档案的最新定义是:“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”1、档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。 2、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。 3、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值批判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。 4、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。 5、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、**性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案主题宣传周丨这些档案知识,你了解吗?
历史无声,档案有痕
6月9日至15日是档案主题宣传周
今年国际档案日系列宣传活动主题为
“奋进新征程,兰台谱新篇”
让我们一起来了解下
档案的相关知识吧!
国际档案日的由来
1948年6月9日至11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多***的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
***首届国际档案日
2013年,中华人民共和国***档案*决定自该年开始,把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日。
什么是档案?
档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。
在原始社会里,人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展,为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了“结绳”、“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。
我国的档案有着悠久的历史,在各个朝代有着不同的称谓。档案在商代称为“册”,周代称为“中”,秦代称为“典籍”,汉魏以后称为“文书”“文案”,唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。
《中华人民共和国档案法》所称的档案,是指过去和现在的***机构、社会组织以及个人从事**、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对***和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
什么是档案工作?
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。
******指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展都离不开档案。”档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
档案工作者为何被称“兰台人”?
兰台传后世,鉴古照千秋。
我国各朝代中央保管档案的机构有不同的名称:周为天府,汉为兰台、东观、石渠,唐为史馆,宋为架阁库,元为架阁库,明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库,清为内阁大库。由此可见,兰台是汉代宫内藏图书之处,是我国最早的官方档案馆,由御史中丞负责,后世朝代称御史台为兰台,司马迁便是其中一位勤恳的档案工作者。
东汉时期兰台令史班固,受诏撰史,所以后世又称史官为兰台。唐高宗时也曾改秘书省为兰台,再经过千年的演变,现在“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也就被称为“兰台人”。
档案的发展
我国现存最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。后期还有青铜铭文档案、缣帛档案、简牍档案、石刻档案,以及今天所看到最多的纸质档案、电子档案。
01
甲骨档案
以甲骨作为原始记录载体是我国现存的最早的有文字记录的档案。主要产生于商代后期的占卜活动中,多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹。内容广涉当时社会的阶级与***状况、农业生产、思想文化等各方面。这种档案载体材料特殊,所以保存年代久远。
02
金石档案
金石档案也称钟鼎文。一般是指冶铸在青铜器上的文字。到西周,我国的青铜技术进入了繁盛时期,青铜器质地坚固,易于长久保存,故统治者凡有大事记载,便铸器铭文,以青铜器作为载体逐渐取代甲骨。
03
简牍档案
我国古代以竹木为载体的公私文书,称为简牍档案。历经春秋战国、秦汉,特别是从周代到汉代1000余年之间多用竹片和木板撰写文书与保存档案,直至东晋末年(5世纪初)纸张普遍应用后才基本绝迹。
04
缣帛档案
缣帛作为书写载体材料最早出现于战国时期,到了秦代,使用更为广泛。缣帛具有质地坚韧轻柔的特点,以绢帛为载体的档案具有便于携带和保管等优点,但是由于其价格十分昂贵,一般人根本消费不起,而封建朝廷的一些重要文书是用缣帛来书写。
05
纸质档案
纸张的发明和造纸术的改进,给***乃至世界的档案载体演变带来的一次巨大革命。纸的发明使文字的使用变得简便易行,到了三四世纪,基本取代简帛,成为***主要的书写材料,一直使用至今,极大促进了文化的传播和交流。
06
声像档案
声像档案也被称为视听档案,可分为视觉、听觉、视听综合等不同形式,包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案具有直观性强、易于复制等优点,但由于它的成分复杂、质地脆弱,且大多不能直接阅读,因而较之纸质档案在保管条件、管理方法和管理要求上都有所不同。
07
电子档案
电子文件是20世纪中期以后出现的新名词,是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。早些时候曾有“机读文件”、“数字文件”等称谓,近年来逐渐被“电子文件”所取代。它作为现代信息技术的产物,具有与传统纸质文件完全不同的特征。
我国历年国际档案日主题
2013年
档案在你身边
2014年
走进档案
2015年
档案——与你相伴
2016年
档案与民生
2017年
档案——我们共同的记忆
2018年
档案见证改革开放
2019年
新***的记忆
2020年
档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期
2021年
档案话百年
2022年
喜迎***·档案颂辉煌
2023年
奋进新征程兰台谱新篇
来源:档案网
初审|迟庆群